Vol. 7 Núm. 1 / Enero - Junio 2026  
Mejora del área de almacenamiento mediante la metodología 5S en la  
empresa “Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen”, Santo Domingo 2025  
Improvement of the storage area using the 5S methodology at the company  
“Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen,” Santo Domingo 2025  
Melhoria da área de armazenamento utilizando a metodologia 5S na  
empresa “Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen”, Santo Domingo 2025  
Aveiga Vega Shirley Nicole1  
Instituto Superior Tecnológico Tsáchila  
Echeverria Padilla María Isabel2  
Instituto Superior Tecnológico Tsáchila  
Como citar:  
Aveiga Vega, S, N. & Echeverria Padilla, M, I. (2026). Mejora del área de almacenamiento  
mediante la metodología 5S en la empresa “Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen”, Santo  
Domingo 2025. Código Científico Revista de Investigación, 7(1), 2330-2344.  
Recibido: 14/05/2026  
Aceptado: 09/06/2026  
Publicado: 30/06/2026  
2330  
Código Científico Revista de Investigación  
Vol. 7 Núm. 1 / Enero - Junio 2026  
Resumen  
Esta investigación se centró en el diagnóstico el área de almacenamiento de la empresa  
"Karen", identificando desorganización en el orden, limpieza y señalización. Mediante una  
metodología mixta con alcance exploratorio-descriptivo, el uso de encuestas, entrevistas y ficha  
de observación, se evidenció que estas deficiencias generan pérdidas económicas, tiempos  
muertos y clientes insatisfechos. Sin un cambio estructural, este escenario compromete la  
estabilidad financiera de la organización a largo plazo. Como solución, se propone la  
implementación de la metodología 5S para optimizar espacios y estandarizar procesos de  
bodega. La propuesta incluye un diseño del layout, zonificación de productos mediante el  
sistema ABC y la formalización de controles operativos. El análisis de costo-beneficio y la  
evaluación de viabilidad confirmaron que el proyecto es técnica, económica y operativamente  
factible. Su aplicación permitirá optimizar el uso del espacio, reducir tiempos de búsqueda,  
mejorar el control de inventarios y fortalecer una cultura organizacional orientada a la mejora  
continua y la eficiencia operativa.  
Palabras Clave: Metodología 5S, almacenamiento, gestión operativa, orden y limpieza,  
mejora continua.  
Abstract  
This research focused on diagnosing the storage area of the company "Karen," identifying  
disorganization in order, cleanliness, and signage. Using a mixed-methods approach with an  
exploratory-descriptive scope, including surveys, interviews, and observation checklists, it was  
found that these deficiencies generate economic losses, downtime, and dissatisfied customers.  
Without structural changes, this situation jeopardizes the organization's long-term financial  
stability. As a solution, the implementation of the 5S methodology is proposed to optimize  
space and standardize warehouse processes. The proposal includes a layout design, product  
zoning using the ABC system, and the formalization of operational controls. The cost-benefit  
analysis and feasibility assessment confirmed that the project is technically, economically, and  
operationally feasible. Its implementation will optimize space utilization, reduce search times,  
improve inventory control, and strengthen an organizational culture focused on continuous  
improvement and operational efficiency.  
Keywords: 5S methodology, warehousing, operational management, order and cleanliness,  
continuous improvement.  
Resumo  
Esta pesquisa concentrou-se na avaliação da área de armazenamento da empresa "Karen",  
identificando problemas de desorganização relacionados à ordem, limpeza e sinalização. Por  
meio de uma abordagem de métodos mistos envolvendo pesquisas exploratórias e  
descritivas, levantamentos, entrevistas e listas de verificação de observação , o estudo  
revelou que tais deficiências acarretam prejuízos financeiros, tempos de inatividade e  
insatisfação dos clientes. Sem mudanças estruturais, essa situação compromete a estabilidade  
financeira da organização a longo prazo. Para solucionar o problema, propõe-se a  
implementação da metodologia 5S, visando otimizar o espaço e padronizar os processos do  
armazém. A proposta abrange o projeto de layout, o zoneamento de produtos com base no  
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sistema ABC e a formalização de controles operacionais. Análises de custo-benefício e de  
viabilidade confirmaram que o projeto é técnica, econômica e operacionalmente viável. Sua  
implementação otimizará o uso do espaço, reduzirá o tempo de busca, aprimorará o controle  
de estoque e fortalecerá uma cultura organizacional voltada à melhoria contínua e à eficiência  
operacional.  
Palavras-chave: metodologia 5S, armazenamento, gestão operacional, ordem e limpeza,  
melhoria contínua.  
Introducción  
En el contexto empresarial actual, la gestión eficiente de la cadena de suministro es un  
factor determinante para la competitividad y sostenibilidad de las organizaciones. En este  
sentido uno de los puntos más importantes para la empresa es el tema del almacenamiento o  
bodegaje siendo uno de los puntos críticos al momento de la gestión empresarial tanto por los  
costos como por la misma logística al ser uno de los puntos base para un correcto desarrollo de  
las actividades, así como la percepción que tienen las personas externas de la empresa.  
El estudio que se desarrolló está enfocado en una empresa local de Santo Domingo, que  
si bien es una pequeña empresa es necesario también conocer cómo se encuentra actualmente  
y que posibles mejoras se pueden aportar a la misma, la empresa se denomina como insumos  
agrícolas y veterinarios “Karen”, con 7 años de vida en el mercado local, dedicada como su  
nombre lo indica a la venta de productos agrícolas y veterinarios, se ha identificado el potencial  
que esta puede llegar a tener de lograr mejorar sus procesos de almacenamiento, siempre que  
pueda mejorar sus tiempos de respuesta para lo cual es inminente contar con un buen  
almacenamiento.  
Es crucial mencionar que el presente estudio tiene como objetivo principal considerar  
a la empresa mencionada como sujeto activo de la investigación en relación con los procesos  
de almacenamiento y su impacto en otras áreas de la organización, tales como el despacho, la  
distribución y el control de inventario. Esta situación genera un aumento en los costos  
administrativos para la empresa, lo que fundamenta el caso de estudio presente.  
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Este trabajo se desarrolló por medio de una fase teórica la cual une el diagnostico, los  
objetivos, justificación, marco teórico, metodología a aplicarse para desarrollar la  
investigación, y la fase practica donde con los resultados definidos se entiende claramente la  
situación de la empresa y se propone una mejora, sobre el cual se estructuraron las conclusiones  
y recomendaciones pertinentes.  
En el mundo de los procesos logísticos actuales, el diagnóstico y la optimización de los  
espacios de almacenamiento son la base para la eficiencia. En ese contexto, la empresa de agro  
insumos y veterinaria “Karen” es un caso sensible de estudio; según su alta gerencia, hace  
frente a dificultades recurrentes en la gestión de bodega. Se evidencia un ambiente en el cual  
la falta de un sistema de gestión ha llevado a una forma empírica de operación, sin  
procedimientos estandarizados para clasificar y ordenar el inventario. Esta falta de un modelo  
de gobernanza no solo divide el control de los activos, sino que afecta la agilidad de la cadena  
de suministro interna, lo que demuestra la necesidad de una reingeniería en la forma en que se  
distribuyen y controlan sus recursos físicos.  
Esta situación puede generar varios efectos negativos. En lo operativo, es posible que  
se estén produciendo tiempos muertos al buscar productos, esto es probablemente debido a que  
la empresa no cuenta con ubicaciones definidas y el espacio puede estar en desorden. Lo que  
termina ocasionando demoras en el despacio de productos al cliente, que a su vez provoca  
pérdidas económicas y clientes que no vuelven a comprar a la empresa, entre otros problemas  
identificados que van de la mano con esta situación como el manejo poco enfocado del  
inventario, deterioro de productos por falta de rotación, donde en un escenario no tan positivo  
la empresa puede llegar a tener que cerrar sus operaciones por pérdidas generadas.  
Es por estas razones que nace la importancia de desarrollar este estudio donde se analiza  
el diagnóstico actual de la empresa y se pretende proponer una mejora por medio de un modelo  
basado en la metodología japonesa 5S.  
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Metodología  
Enfoque  
La investigación se llevó a cabo bajo un enfoque mixto, es decir, cuali-cuantitativo, lo  
cual es esencial para obtener un diagnóstico exhaustivo e integral; el componente cuantitativo  
permitió la medición objetiva y la cuantificación mediante indicadores de los niveles de orden,  
limpieza, seguridad y eficiencia operativa en el área de almacenamiento de Insumos Agrícolas  
y Veterinarios Karen, facilitando la identificación precisa de las deficiencias; al mismo tiempo,  
el componente cualitativo aportó la riqueza contextual al explorar las percepciones, prácticas  
y limitaciones experimentadas directamente por los trabajadores, lo cual es crucial para  
interpretar los datos duros; esta sinergia metodológica asegurará que las propuestas de mejora  
no solo se basen en evidencia empírica medible, sino que también estén plenamente alineadas  
con la realidad operativa y la experiencia de los colaboradores.  
Alcance de la investigación  
El estudio se definió con un alcance exploratorio-descriptivo. Fue exploratorio en la  
medida en que buscó profundizar en la viabilidad y las particularidades de la implementación  
de la metodología 5S en el contexto específico de una empresa local de pequeña escala.  
Simultáneamente, tuvo un carácter descriptivo con el objetivo de caracterizar y detallar de  
forma exhaustiva las condiciones actuales del área de almacenamiento, lo que incluye la  
identificación sistemática de sus fortalezas, debilidades y oportunidades de mejora para una  
gestión operativa más eficiente.  
Contexto de la investigación  
La investigación se desarrolló en el área de almacenamiento de la empresa Insumos  
Agrícolas y Veterinarios Karen, ubicada en la urbanización San Luis de la ciudad de Santo  
Domingo, Ecuador. La organización cuenta con un total de 8 trabajadores, lo que favorece una  
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recolección de datos directa y cercana. Se dispuso de autorización por parte del gerente para  
acceder a la información necesaria y aplicar los instrumentos de diagnóstico.  
Casos universo - muestra  
Población  
La población está conformada por la totalidad de los colaboradores de la empresa  
Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen.  
Tabla 1.  
Población de estudio  
DETALLE  
CANTIDAD  
Gerente  
1
6
1
8
Servicio al cliente  
Jefe de bodega  
Total  
Fuente: Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen  
Elaborado por: Aveiga, S  
Muestra  
En esa investigación se aplicó una muestra no probabilística por conveniencia al ser  
una población finita relativamente pequeña se tomará en cuenta toda la población como  
universo excluyendo solamente al gerente propietario a quien se realizó la entrevista para  
contrastar los resultados.  
Tabla 2.  
Muestra de estudio  
DETALLE  
CANTIDAD  
Empleados- servicio al cliente -Encuestas  
Jefe de bodega- Encuesta  
Total  
6
1
7
Fuente: Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen  
Elaborado por: Aveiga, S  
Diseño de la investigación  
El diseño fue no experimental y transversal, ya que se recolectaron los datos en un único  
momento durante el año 2025, sin modificación de las variables de estudio. El estudio se centró  
en describir la situación actual, analizar los resultados y plantear propuestas de mejora para  
optimizar la gestión del área de almacenamiento mediante la metodología 5S.  
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Resultados  
Análisis y procesamiento de encuesta  
1. ¿Cómo considera el nivel de orden actual en el área de almacenamiento?  
Tabla 3.  
Nivel de orden  
Opción  
Unidades  
Porcentaje  
14%  
Muy bueno  
Bueno  
1
2
3
1
7
29%  
Regular  
Deficiente  
Total  
43%  
14%  
100%  
Fuente: Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen  
Elaborado por: Aveiga, S  
Análisis. - Los resultados evidencian que la percepción del orden en el área de  
almacenamiento es predominantemente regular 43%, lo que indica la existencia de prácticas  
básicas de organización, pero con claras deficiencias en estandarización y control visual. Un  
29% considera que el orden es bueno, reflejando que ciertos sectores del almacén presentan  
condiciones aceptables. Sin embargo, la presencia de un 14% que califica el orden como  
deficiente revela problemas puntuales como desorden físico, acumulación innecesaria de  
materiales o falta de señalización. El 14% que lo percibe como muy bueno sugiere que existen  
áreas o momentos específicos donde el orden sí se gestiona adecuadamente, aunque no de  
forma generalizada.  
2. ¿Qué tan fácil es localizar un producto dentro del almacén?  
Tabla 4.  
Facilidad de localización  
Opción  
Muy fácil  
Fácil  
Difícil  
Muy difícil  
Unidades  
Porcentaje  
0%  
29%  
43%  
29%  
0
2
3
2
7
Total  
100%  
Fuente: Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen  
Elaborado por: Aveiga, S  
Análisis. - El 43% de los encuestados manifiesta que localizar un producto es difícil,  
mientras que un 29% indica que es muy difícil, lo que en conjunto representa un 72% de  
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percepción negativa. Este resultado evidencia problemas significativos en la gestión de  
ubicaciones, codificación, rotulación y layout del almacén. El 29% que señala que es fácil  
encontrar los productos sugiere que existen referencias empíricas o conocimiento informal del  
espacio, más no un sistema estructurado. Es relevante destacar que ningún encuestado 0%  
considera que sea muy fácil, lo que confirma la inexistencia de procesos eficientes de  
localización.  
3. ¿Existen ubicaciones definidas para cada tipo de producto?  
Tabla 5.  
Ubicaciones definidas  
Opción  
Unidades  
Porcentaje  
14%  
43%  
29%  
14%  
Sí, totalmente  
Sí, parcialmente  
Casi no  
No existen  
Total  
1
3
2
1
7
100%  
Fuente: Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen  
Elaborado por: Aveiga, S  
Análisis. - El 43% de los encuestados considera que las ubicaciones están definidas solo  
parcialmente, lo que indica una organización incompleta y no documentada. Un 29% señala  
que casi no existen ubicaciones definidas, reforzando la percepción de desorden operativo. Por  
otro lado, el 14% que afirma que sí existen totalmente demuestra que algunos productos o zonas  
específicas sí cuentan con asignación clara, mientras que el 14% que indica que no existen  
refleja una falta total de estructuración en ciertas áreas del almacén.  
4. ¿Con qué frecuencia encuentra productos fuera de su lugar asignado?  
Tabla 6.  
Productos fuera del lugar  
Opción  
Unidades  
Porcentaje  
14%  
43%  
43%  
0%  
Siempre  
Frecuentemente  
A veces  
Nunca  
1
3
3
0
7
Total  
100%  
Fuente: Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen  
Elaborado por: Aveiga, S  
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Análisis. - El 43% de los encuestados indica que las normas de orden se aplican  
frecuentemente, mientras que otro 43% señala que solo se aplican a veces, lo que evidencia  
una aplicación irregular y no estandarizada. Un 14% manifiesta que las normas se aplican  
siempre, lo que sugiere compromiso individual o en áreas específicas. Es relevante que ningún  
encuestado 0% indica que nunca se aplican normas, lo que demuestra que existe conciencia  
sobre el orden, pero no un sistema consolidado.  
5. ¿Cómo evalúa el nivel de limpieza del área de almacenamiento?  
Tabla 7.  
Nivel de limpieza  
Opción  
Excelente  
Buena  
Aceptable  
Deficiente  
Total  
Unidades  
Porcentaje  
14%  
29%  
43%  
14%  
1
2
3
1
7
100%  
Fuente: Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen  
Elaborado por: Aveiga, S  
Análisis. - Los resultados muestran que la percepción predominante sobre el estado  
general del área se concentra en el nivel aceptable, con un 43% de las respuestas. Esto indica  
que el área cumple mínimamente con las condiciones necesarias para operar, pero presenta  
limitaciones importantes que impiden considerarla eficiente o plenamente organizada.  
Generalmente, esta valoración se asocia con procesos funcionales, pero poco estandarizados y  
con oportunidades claras de mejora. El 29% de los encuestados califica el estado como bueno,  
lo que sugiere que existen prácticas adecuadas en determinados aspectos, como orden parcial,  
cumplimiento básico de procedimientos o condiciones operativas razonables. No obstante, esta  
percepción no es mayoritaria, lo que evidencia que dichas buenas prácticas no son uniformes  
en toda el área. Por otro lado, se observa una distribución equilibrada en los extremos de la  
escala: tanto excelente como deficiente representan un 14% cada uno.  
6. ¿Conoce usted la metodología 5S?  
Tabla 8.  
Conocimiento de las 5S  
Opción  
Unidades  
Porcentaje  
Sí, completamente  
1
14%  
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Sí, básica  
La he oído  
No la conozco  
Total  
3
2
1
7
43%  
29%  
14%  
100%  
Fuente: Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen  
Elaborado por: Aveiga, S  
Análisis. - La mayoría de los encuestados posee algún grado de conocimiento sobre el  
tema. El 43% indica tener un conocimiento básico, lo que sugiere una familiaridad inicial, pero  
sin profundidad. Un 29% señala que solo lo ha escuchado mencionar, evidenciando un  
conocimiento superficial. Por otro lado, el 14% afirma conocerlo completamente, lo que  
representa un grupo reducido con dominio sólido. Finalmente, otro 14% manifiesta no conocer  
el tema, lo que indica la existencia de una brecha informativa. En conjunto, los resultados  
reflejan la necesidad de fortalecer la capacitación para avanzar de un conocimiento básico o  
superficial hacia uno más completo.  
7. ¿Considera que el desorden actual genera tiempos muertos o demoras?  
Tabla 9.  
Genera demoras  
Opción  
En gran medida  
En parte  
Muy poco  
No  
Unidades  
Porcentaje  
43%  
3
3
1
0
7
43%  
14%  
0%  
Total  
100%  
Fuente: Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen  
Elaborado por: Aveiga, S  
Análisis. - Se observa que el 86% de los participantes considera que el tema se aplica  
en gran medida 43% o en parte 43%, lo cual demuestra una percepción mayoritariamente  
positiva respecto a su impacto. Sin embargo, el hecho de que el 14% indique que se aplica muy  
poco sugiere que no todos perciben una implementación efectiva. Es relevante destacar que  
ningún encuestado respondió no, lo que indica que el tema no es considerado inexistente o  
irrelevante. Esto evidencia avances, aunque con oportunidades de mejora para lograr una  
aplicación más uniforme.  
8. ¿La empresa cuenta con señalización adecuada dentro del almacén?  
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Tabla 10.  
Señalización  
Opción  
Unidades  
Porcentaje  
14%  
Sí  
1
2
2
2
7
Parcialmente  
Muy poca  
No existe  
Total  
29%  
29%  
29%  
100%  
Fuente: Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen  
Elaborado por: Aveiga, S  
Análisis. - Los resultados se evidencian una percepción dividida. Solo el 14% considera  
que sí existen estrategias o recursos adecuados, lo que refleja una presencia limitada de  
mecanismos formales. Un 29% opina que existen parcialmente, mientras que otro 29% señala  
que son muy escasos. Además, un 29% afirma que no existen, lo que revela una debilidad  
significativa en la estructuración y planificación del tema. Estos datos indican la necesidad  
urgente de diseñar, fortalecer y difundir estrategias claras que respalden la implementación  
efectiva.  
9. ¿Se realizan actividades periódicas de limpieza y organización?  
Tabla 11.  
Limpieza periódica  
Opción  
Unidades  
Porcentaje  
14%  
Diariamente  
Semanalmente  
Mensualmente  
No se realizan  
Total  
1
3
2
1
7
43%  
29%  
14%  
100%  
Fuente: Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen  
Elaborado por: Aveiga, S  
Análisis. - se observa que la mayor parte de las actividades se realizan de forma semanal  
43%, lo que demuestra cierta regularidad. No obstante, solo el 14% indica que las actividades  
se realizan diariamente, lo que sugiere una baja integración en la rutina cotidiana. Un 29%  
menciona que las actividades se llevan a cabo mensualmente, reflejando una frecuencia  
limitada. Finalmente, el 14% señala que no se realizan actividades, lo que evidencia falta de  
continuidad en algunos casos. En conjunto, los resultados indican que la frecuencia de  
ejecución es intermedia y puede fortalecerse para lograr mayor impacto.  
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10. ¿Qué tan dispuesto está a participar en un plan de mejora basado en 5S?  
Tabla 12.  
Disposición a aplicar 5S  
Opción  
Muy dispuesto  
Dispuesto  
Poco dispuesto  
No dispuesto  
Total  
Unidades  
Porcentaje  
43%  
43%  
14%  
0%  
3
3
1
0
7
100%  
Fuente: Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen  
Elaborado por: Aveiga, S  
Análisis. - Los resultados de la pregunta de la encuesta en referencia a la disposición  
de aplicar un modelo basado en las 5S, desde el punto de vista de los trabajadores en términos  
generales es positivo con un 43% que se encuentran dispuestos y un 43% también que están  
muy dispuestos, siendo un porcentaje menor los que están pocos dispuestos con un 14%, lo que  
indica que si existe una alta aceptación por parte de los colaboradores a realizar cambios en los  
procesos de almacenamiento dentro de la empresa, demostrando que es viable la propuesta que  
desarrolló en este estudio.  
Conclusiones  
El diagnóstico situacional, fundamentado en los hallazgos de la ficha de observación  
directa, reveló que el área de almacenamiento de Insumos Agrícolas y Veterinarios Karen.  
opera bajo una gestión empírica carente de estándares técnicos. Durante el levantamiento en  
campo, se constató de forma física la presencia de desorden estructural, señalización deficiente  
y obstrucción recurrente de pasillos, lo que impide un flujo logístico fluido. Estos hallazgos de  
observación fueron corroborados mediante la encuesta al personal, donde el 72% de los  
trabajadores ratificó la dificultad crítica para localizar productos de forma ágil. Esta  
convergencia de datos demuestra que la dependencia del conocimiento individual sobre la  
organización técnica genera ineficiencias operativas significativas, tiempos muertos y eleva el  
riesgo de pérdidas económicas por caducidad o errores en el despacho de mercancía  
tecnológica.  
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Se determinó que los principales factores de la metodología 5S que inciden  
negativamente en la gestión del área de almacenamiento son la deficiente clasificación de  
productos (Seiri), la falta de orden y ubicaciones definidas (Seiton), la limpieza no sistemática  
(Seiso), la ausencia de procedimientos estandarizados (Seiketsu) y la limitada disciplina  
operativa (Shitsuke). Estos factores impactan directamente en el uso ineficiente del espacio, el  
incremento de los tiempos de búsqueda y despacho, la dependencia del conocimiento empírico  
del personal y la generación de demoras operativas, tal como lo percibe el 86% de los  
encuestados. No obstante, se identificó como un factor positivo la alta disposición del personal  
y el compromiso de la gerencia, lo cual representa una oportunidad clave para la  
implementación exitosa de la metodología 5S.  
La propuesta de la metodología 5S se presenta como una alternativa viable y pertinente  
para mejorar la gestión del área de almacenamiento de la empresa, ya que responde  
directamente a las deficiencias detectadas en el diagnóstico. La consideración de la  
implementación progresiva de las cinco etapas de la metodología permitirá optimizar el layout  
y la zonificación, reducir los tiempos de búsqueda, mejorar el control de inventarios, fortalecer  
la gestión visual y fomentar una cultura de orden, limpieza y disciplina. Además, la  
predisposición positiva del 86% del personal para participar en un plan de mejora y la voluntad  
de la gerencia para invertir recursos confirman la factibilidad técnica y organizacional de la  
propuesta, proyectando beneficios operativos, económicos y organizacionales sostenibles en el  
tiempo.  
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