ISSN: 2806-5697  
Vol. 7 – Núm. E1 / 2026  
Las Tecnologías WMS y su incidencia en el Almacenamiento de la PYME  
Tornillería el Colorado JR. de Santo Domingo 2025  
WMS Technologies and Their Impact on Warehouse Management in the SME  
Tornillería El Colorado JR., Santo Domingo, 2025  
Tecnologias WMS e sua incidência no armazenamento da PME Tornillería El Colorado  
JR., Santo Domingo, 2025  
Vicente Illescas Ronald Alexander1  
Instituto Superior Tecnológico Tsa´chila  
Aguilar Becerra Byron Andrés2  
Instituto Superior Tecnológico Tsa´chila  
Como citar:  
Vicente, R. & Aguilar, B. (2026). Título del artículo. Las Tecnologías WMS y su incidencia en  
el Almacenamiento de la PYME Tornillería el Colorado JR. de Santo Domingo 2025, 7(E1),  
2168-2192.  
Recibido: 29/12/2025  
Aceptado: 27/01/2026  
Publicado: 31/03/2026  
pág. 2168  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
Research Article  
Resumen  
La presente investigación analizó las tecnologías WMS y su incidencia en el Almacenamiento  
de la PYME Tornillería el Colorado JR. de Santo Domingo 2025. La investigación adoptó un  
enfoque mixto, de alcance exploratorio y descriptivo, bajo un diseño transversal. Se aplicaron  
técnicas de entrevista al propietario, ficha de observación de los procesos de recepción,  
almacenamiento y despacho, y encuesta a los diez colaboradores de la empresa, utilizando  
escala Likert. Los resultados del diagnóstico evidenciaron que la gestión del almacenamiento  
en la empresa se realiza de forma predominantemente manual, con apoyo parcial de hojas de  
cálculo, sin un sistema de ubicación codificada ni señalización estandarizada. Se identificaron  
debilidades en el registro y actualización del inventario, dependencia del conocimiento  
empírico del personal, errores ocasionales en el despacho y ausencia de controles posteriores a  
la salida de productos. Si bien el espacio físico es percibido como suficiente, se determinó que  
su distribución y aprovechamiento no se encuentran optimizados. Se propuso la  
implementación del sistema Sheyla, considerado un WMS de nivel básico, por su facilidad de  
uso, adaptabilidad a pequeñas empresas y ausencia de costos por licencias. La evaluación de la  
propuesta permitió identificar beneficios operativos, como la mejora en la organización del  
almacén, reducción de errores y mayor agilidad en la recepción y despacho; beneficios  
económicos, como la disminución de pérdidas por descontrol de inventarios y optimización de  
recursos; y beneficios estratégicos, relacionados con la disponibilidad de información confiable  
para la toma de decisiones y la profesionalización de la gestión del almacén.  
Palabras clave: Gestión de almacenamiento; Inventarios; Sistema WMS; PYMES.  
Abstract  
This research analyzed WMS technologies and their impact on warehouse management in the  
SME Tornillería El Colorado JR., Santo Domingo, 2025. The study adopted a mixed-method  
approach, with an exploratory and descriptive scope, under a cross-sectional design. Interview  
techniques were applied to the owner, an observation checklist was used for the reception,  
storage, and dispatch processes, and a survey was conducted with the ten employees of the  
company using a Likert scale. The diagnostic results showed that warehouse management in  
the company is carried out predominantly manually, with partial support from spreadsheets,  
without a coded location system or standardized signage. Weaknesses were identified in  
inventory recording and updating, dependence on employees’ empirical knowledge, occasional  
errors in dispatch, and the absence of post-dispatch controls. Although the physical space is  
perceived as sufficient, it was determined that its distribution and utilization are not optimized.  
The implementation of the Sheyla system was proposed, considered a basic-level WMS due to  
its ease of use, adaptability to small businesses, and lack of licensing costs. The evaluation of  
the proposal identified operational benefits, such as improved warehouse organization,  
reduction of errors, and greater efficiency in reception and dispatch; economic benefits, such as  
reduced losses due to poor inventory control and resource optimization; and strategic benefits,  
related to the availability of reliable information for decision-making and the  
professionalization of warehouse management.  
Keywords: Warehouse management; Inventory; WMS system; SMEs.  
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Research Article  
Resumo  
A presente pesquisa analisou as tecnologias WMS e sua incidência no armazenamento da PME  
Tornillería El Colorado JR., Santo Domingo, 2025. O estudo adotou uma abordagem mista, de  
caráter exploratório e descritivo, sob um desenho transversal. Foram aplicadas técnicas de  
entrevista ao proprietário, ficha de observação dos processos de recebimento, armazenamento e  
despacho, e uma pesquisa com os dez colaboradores da empresa, utilizando escala Likert.Os  
resultados do diagnóstico evidenciaram que a gestão de armazenamento na empresa é realizada  
predominantemente de forma manual, com apoio parcial de planilhas, sem um sistema de  
localização codificada nem sinalização padronizada. Foram identificadas fragilidades no  
registro e atualização do inventário, dependência do conhecimento empírico dos funcionários,  
erros ocasionais no despacho e ausência de controles após a saída dos produtos. Embora o  
espaço físico seja percebido como suficiente, determinou-se que sua distribuição e  
aproveitamento não estão otimizados. Foi proposta a implementação do sistema Sheyla,  
considerado um WMS de nível básico, devido à sua facilidade de uso, adaptabilidade às  
pequenas empresas e ausência de custos com licenças. A avaliação da proposta permitiu  
identificar benefícios operacionais, como a melhoria na organização do armazém, redução de  
erros e maior agilidade no recebimento e despacho; benefícios econômicos, como a diminuição  
de perdas por descontrole de inventário e otimização de recursos; e benefícios estratégicos,  
relacionados à disponibilidade de informações confiáveis para a tomada de decisões e à  
profissionalização da gestão do armazém.  
Palavras-chave: Gestão de armazenamento; Inventários; Sistema WMS; PMEs.  
Introducción  
En la actualidad, la participación de las Tecnologías de Información y Comunicación  
(TIC), en las pequeñas y medianas empresas está teniendo gran relevancia, debido a que  
permiten procesar, administrar, compartir datos, información y conocimientos a través de  
soportes tecnológicos (Espín, 2019). Una de las actividades de mayor importancia y  
representación en los costos logísticos dentro de una empresa, son la ejecución de tareas de  
inventario y el alistamiento de pedidos dentro de una bodega, por tanto, cualquier decisión que  
se tome para aumentar la productividad y disminuir el tiempo de ejecución de estas operaciones  
es relevante para la alta gerencia, y su implementación debe analizarse pensando en la  
sostenibilidad financiera de la estrategia a largo plazo (Jarlín & Paredes, 2021).  
En este sentido, la evolución de las tecnologías aplicadas al sector logístico ha  
permitido sustituir métodos manuales o poco estructurados por procesos automatizados,  
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estandarizados y monitoreados en tiempo real. Entre estas innovaciones sobresalen los  
Sistemas de Gestión de Almacenes (WMS, Warehouse Management System), cuya función  
principal es coordinar, controlar y optimizar las operaciones al interior de un almacén. Estas  
herramientas permiten mejorar la visibilidad del inventario, reducir errores en el picking,  
optimizar las rutas de desplazamiento, disminuir tiempos operativos y aumentar la precisión en  
la toma de decisiones (Calvo, 2025). La adopción de un WMS, por tanto, se ha convertido en  
una estrategia clave para elevar la competitividad de las PYMES que buscan modernizar su  
gestión logística.  
La empresa Tornillería el Colorado JR., dedicada a la comercialización de productos de  
ferretería y tornillería, enfrenta desafíos relacionados con la gestión manual de inventarios, la  
falta de trazabilidad y la variabilidad en los tiempos de preparación de pedidos. Estas  
limitaciones afectan la eficiencia operativa y pueden repercutir en la satisfacción del cliente,  
especialmente en entornos donde la rapidez y precisión en la entrega son factores  
diferenciadores.  
Por lo tanto, el presente trabajo de investigación se analizó de qué manera la utilización  
de un Sistema WMS contribuye a la optimización de los procesos logísticos de la Tornillería el  
Colorado JR., identificando sus beneficios, limitaciones y el grado de incidencia que tendría en  
su almacenamiento. Con ello, se espera ofrecer un marco de referencia útil tanto para esta  
empresa como para otras PYMES del sector tornillería en entornos similares.  
Metodología  
Enfoque  
La presente investigación adoptó un enfoque mixto, entendido como una metodología  
que integra elementos cualitativos y cuantitativos con el propósito de alcanzar una comprensión  
más amplia y profunda de la problemática en estudio (Onwuegbuzie & Johnson, 2004). Bajo  
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esta perspectiva, la modalidad cualitativa, no se quedó en el diagnostico facultativo de la  
problemática detectada en la empresa Tornillería el Colorado JR, sino que pretendió plantear  
una serie alternativas que tiendan a solucionar el problema detectado, con el fin de obtener una  
visión estratégica y directiva sobre las dificultades en la gestión del almacenamiento. Bajo la  
modalidad cuantitativa se buscó analizar el manejo actual de la empresa y conocer las  
expectativas de la implementación de las tecnologías WMS. Este insumo permitió comprender  
la situación desde la perspectiva de la alta dirección y contextualizar las posibles soluciones.  
Alcance de la investigación  
Investigación exploratoria: Según Hernández Sampieri et al., (2014) la investigación  
exploratoria se utiliza cuando el investigador tiene poca información sobre el problema o  
fenómeno que desea estudiar y busca entenderlo más completamente, aprender sobre él o  
generar hipótesis y preguntas de investigación. En el presente estudio se aplicó este tipo de  
investigación, debido a que la tecnología WMS en la empresa en la Tornillería El Colorado JR.  
aún no ha sido estudiada de manera sistemática en este contexto, lo cual permitió identificar las  
limitaciones y oportunidades que presenta el actual sistema de almacenamiento. Este enfoque  
permitió comprender un problema poco estudiado dentro del contexto local y plantear posibles  
soluciones adaptadas a las necesidades de la empresa.  
Investigación descriptiva: La investigación descriptiva tiene como propósito primordial  
caracterizar un fenómeno o situación, identificando su naturaleza, propiedades, estructura y  
comportamiento (Guevara Alban et al., 2020). En este estudio, la investigación descriptiva  
permitió detallar y caracterizar la situación actual de la organización, describiendo de forma  
objetiva las características del proceso de almacenamiento, el manejo de inventarios y la  
dinámica operativa de la empresa, con el fin de mostrar cómo la ausencia o presencia de un  
sistema WMS incide en la eficiencia y la organización interna.  
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Investigación Bibliográfica: La investigación bibliográfica es un procedimiento  
metodológico que consiste en la búsqueda, análisis, síntesis e interpretación sistemática de  
información proveniente de fuentes escritas, libros, artículos científicos, tesis, actas de  
congreso, informes técnicos, bases de datos académicas con el propósito de conocer el estado  
del arte, teorías, factores, beneficios y experiencias relacionadas con un tema determinado, sin  
realizar trabajo empírico directo (como encuestas o entrevistas) sobre el terreno.  
Según Suárez de Paredes (2006), “la investigación bibliográfica es aquella etapa de  
investigación científica, donde se explora qué se ha escrito en la comunidad científica sobre  
determinado tema o problema”. En la presente investigación se utilizó para buscar las bases  
teóricas respecto al tema en cuestión, y de esta manera tener una conceptualización y  
caracterización fundamentada en fuentes verídicas.  
Contexto de la investigación  
La presente investigación se llevó a cabo en la empresa Tornillería El Colorado JR.,  
ubicada en la Calle Río Chila Y Nicaragua, en la ciudad de Santo Domingo de los Tsáchilas.  
Esta empresa se dedica a la distribución y comercialización al por mayor y menor de artículos  
de ferretería, herramientas electromecánicas y todo tipo de accesorios para vehículos  
Casos – universo - muestra  
La población objeto de estudio estuvo constituida por los 10 colaboradores que laboran  
en la empresa Tornillería El Colorado JR., ubicada en la Calle Río Chila Y Nicaragua, Santo  
Domingo de los Tsáchilas. Esta población incluyo al personal del área de almacenamiento y a  
los encargados de la gestión logística, así como al gerente-propietario, quienes participan  
directamente en los procesos de recepción, almacenamiento y despacho de productos.  
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Tabla 1.  
Población  
Ítems  
Cargo  
Gerente  
Administrador  
Vendedores  
Número de trabajadores  
1
2
3
4
1
1
2
6
10  
Despachadores de bodega  
Total  
Elaborado por: (Vicente, R., 2025)  
La muestra para utilizar fue de tipo no probabilística por conveniencia considerando  
que la totalidad de los trabajadores no es un número considerable para aplicar en la fórmula de  
cálculo de la muestra, por ende, se aplicó la encuesta a los 10 colaboradores de la compañía que  
intervienen en el área de estudio, y una entrevista al propietario de la empresa.  
Diseño de la investigación  
El diseño de la presente investigación es transversal o transeccional, ya que se realizó en  
un momento específico para recopilar información sobre la situación actual de la empresa  
(Cvetkovic-Vega et al., 2021). Este tipo de diseño permitió describir las condiciones actuales,  
identificar problemas, y evaluar la factibilidad de implementar un sistema WMS sin necesidad  
de seguimiento longitudinal, ya que no se pretendió analizar cambios a lo largo del tiempo, sino  
el estado vigente de los procesos logísticos y operativos de la empresa.  
Procedimiento  
El procedimiento de investigación comprendió varias fases que orientarán el avance del  
estudio, garantizando que la información se recoja, analice y sistematice de forma ordenada y  
confiable. Las etapas son las siguientes (figura 1):  
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Construcción y validación  
Elabroación de la  
Elaboración del marco  
teórico: Se recopilará,  
analizará y sistematizará  
información académica y  
antecedentes sobre WMS.  
de instrumentos:  
Elaboración de los  
instrumentos, encuestas,  
ficha de observación y  
entrevsita.  
propuesta de trabajo:  
Definir la importancia y  
metodología de la  
investigaición.  
Aplicación de  
instrumentos y recolección  
de datos: Instrumentos de  
evaluación aplicados a la  
muestra.  
Prpuesta de aplicación:  
Estrategias para optimizar  
procesos, capacitar al  
personal y fortalecer la  
competitividad.  
Procesamiento de datos:  
Organización de los datos  
recolectados en docuemntos  
en excel.  
Elaboración del informe  
final: Se redactará el  
informe de investigación,  
incluyendo introducción,  
marco teórico, metodología,  
resultados, discusión,  
conclusiones y  
Conclusiones y  
recomendaciones:  
Integración de los  
principales hallazgos.  
recomendaciones  
Figura 1 Procedimiento de investigación  
Elaborado por: (Vicente, R., 2025)  
Recolección de datos  
Para la presente investigación se aplicarron técnicas de entrevista, encuesta y una ficha  
de observación permitiendo obtener información confiable y completa sobre los procesos del  
área de almacenamiento de la empresa Calle Río Chila Y Nicaragua. Siendo una investigación  
de campo se exigió un trabajo metódico, por lo cual fue necesario, aplicar una serie de técnicas  
que permitirán recabar información referente al problema propuesto.  
Técnica  
Técnica de entrevista:  
Según Vargas, (2012) las entrevistas son "una conversación entre dos o más personas  
con el propósito de obtener información sobre el conocimiento, opiniones, sentimientos y  
comportamientos de los participantes" (p. 649). En la presente investigación, se aplicó una  
entrevista semiestructurada al propietario o administrador de la Tornillería El Colorado JR.,  
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con el fin de conocer su perspectiva sobre la gestión de inventarios, problemas existentes,  
oportunidades de mejora y expectativas respecto a la implementación de un sistema WMS. Esta  
técnica permitirá obtener información cualitativa detallada sobre el tema de estudio.  
Técnica de encuesta:  
Según Fowler, (2018) las encuestas son "el principal medio para medir actitudes,  
opiniones, creencias y comportamientos de individuos y poblaciones" (p. 23). En este estudio,  
se aplicó una encuesta estructurada a todos los colaboradores del área de almacenamiento de la  
empresa, con preguntas cerradas, para recolectar información sobre la organización del  
almacén, manejo de inventarios.  
Técnica de observación:  
La observación es un procedimiento sistemático de recolección de datos que permite  
registrar de manera directa los comportamientos, procesos y eventos que ocurren en un  
contexto específico (Campos & Lule, 2012). En esta investigación se aplicó la observación  
directa de los procesos de recepción, almacenamiento y despacho de productos en la Tornillería  
El Colorado JR., con el fin de identificar deficiencias, tiempos de operación y flujos de trabajo  
que serán considerados para la propuesta de implementación del sistema WMS. En esta  
investigación se aplicó la observación directa de los procesos de recepción, almacenamiento y  
despacho de productos en la Tornillería El Colorado JR., con el fin de identificar deficiencias,  
tiempos de operación y flujos de trabajo que serán considerados para la propuesta de  
implementación del sistema WMS.  
Técnica Revisión documental o bibliográfica  
La revisión documental o investigación bibliográfica es una técnica que permite  
recopilar, organizar y analizar de manera crítica información ya publicada sobre un tema, con el  
propósito de comprender su desarrollo, enfoques teóricos y hallazgos más relevantes. En lugar  
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de trabajar con datos de campo, esta técnica se centra en fuentes secundarias, como libros,  
artículos científicos, tesis y documentos académicos.  
Como señala Roussos (2011), su finalidad es “analizar y sintetizar el material publicado  
sobre un tema a elección y así evaluar distintos aspectos… generando en un solo trabajo una  
descripción detallada sobre el estado del arte de un tema específico”. De manera  
complementaria, Hurtado (2008), citado en Núñez y Villamil (2007), sostiene que la revisión  
documental consiste en “recolectar datos bibliográficos y escritos sobre un determinado tema,  
con el fin de proporcionar variables que se relacionan indirecta o directamente con el problema  
de investigación”.  
Instrumentos  
Cuestionario estructurado de encuesta:  
Se elaborará en Google Forms, lo que permitirá un registro automático de las respuestas  
y facilitará el análisis cuantitativo de los datos, mediante tablas y gráficos en Excel. El  
cuestionario incluirá ítems relacionados con la organización del almacén, manejo de  
inventarios, tiempos de recepción y despacho, y percepción del personal sobre la eficiencia de  
los procesos actuales.  
Cuestionario de entrevista:  
Se realizará un cuestionario semiestructurado con preguntas abiertas al propietario, con  
el objetivo de conocer la perspectiva directiva sobre la gestión de inventarios, problemas  
existentes y expectativas de mejora mediante la implementación de un WMS.  
Ficha de observación:  
Se diseñará una ficha de observación que permitirá registrar de manera sistemática las  
actividades de recepción, almacenamiento y despacho de productos. La ficha incluirá ítems  
sobre la organización del espacio, etiquetado de productos, cumplimiento de procedimientos,  
tiempos de operación y posibles errores en el flujo de trabajo.  
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Matriz de análisis documental  
La matriz de análisis documental es un instrumento metodológico que organiza  
sistemáticamente la información extraída de diversas fuentes bibliográficas, permitiendo  
comparar, sintetizar y visualizar los aportes relevantes de cada documento en función de  
categorías tales como autor, año, metodología, hallazgos y relación con el tema de estudio. Por  
ejemplo, Solís (2018), en su tesis “Análisis Documental de Factores para el Desarrollo del  
Emprendimiento Corporativo”, utiliza matrices para recopilar documentos seleccionados entre  
los años 2000 y 2017, clasificarlos por categorías como estructura organizacional y cultura  
organizacional, y luego analizar cómo cada categoría aporta al problema investigado.  
Procesamiento de datos:  
La información obtenida de las encuestas y entrevistas será organizada en tablas y  
gráficos utilizando Excel, permitiendo un análisis descriptivo de los procesos de  
almacenamiento, control de inventarios y flujos de trabajo. Los datos permitirán identificar  
deficiencias actuales, evaluar oportunidades de mejora y fundamentar la propuesta de  
implementación de un sistema WMS, aportando recomendaciones para optimizar la eficiencia  
operativa, reducir tiempos en la recepción, almacenamiento y despacho, y fortalecer la  
competitividad de la Tornillería El Colorado JR.  
Resultados  
Situación actual de los procesos de almacenamiento en la Tornillería el Colorado  
JR.  
Resultados de entrevista  
Tabla 2.  
Análisis de entrevista al propietario de la Tornillería Colorado JR  
N.º Pregunta  
Respuesta del propietario  
El proceso se maneja de forma principalmente manual y parcialmente digital.  
Los productos se reciben, se clasifican por tipo y se almacenan según el  
espacio disponible, sin una ubicación codificada estandarizada.  
¿Cómo se gestiona actualmente  
el proceso de almacenamiento?  
1
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N.º Pregunta  
Respuesta del propietario  
¿Cuáles son las principales Falta de información en tiempo real, errores en el registro manual, retrasos en  
dificultades del proceso actual? la actualización de datos y alta dependencia del factor humano.  
2
3
4
5
6
7
8
¿Qué efectos generan estas Retrasos en despachos, errores en la preparación de pedidos  
dificultades? incumplimiento de tiempos de entrega.  
e
¿Qué herramientas se utilizan Hojas de cálculo (Excel) y registros manuales que permiten un control básico  
para el control de inventarios? del inventario.  
¿Existen diferencias entre el Sí, debido a errores de digitación, omisiones en los registros y ausencia de  
inventario físico y el registrado?controles automatizados.  
¿Qué se espera de un sistema Optimizar el control del inventario, mejorar la trazabilidad, reducir errores y  
WMS?  
¿Considera viable implementar Sí, siempre que la implementación sea progresiva y acorde al tamaño de la  
un WMS? empresa.  
¿Qué beneficios se esperan con Mayor precisión en inventarios, reducción de pérdidas, mejor uso del  
el WMS? espacio, optimización de despachos y mejor servicio al cliente.  
disponer de información confiable para la toma de decisiones.  
Los datos que se extraen de la entrevista práctica a modo de ejemplo que se ha realizado  
con el dueño de la empresa, nos permiten evidenciar que el proceso de almacenamiento y de  
inventarios de la empresa en cuestión se realiza, esencialmente, de forma manual y  
parcialmente digital, poniendo de manifiesto que la madurez logística que ella presenta es  
básica, característica de las pequeñas y medianas empresas sin sistemas de gestión de  
almacenes especializados.  
Por su parte, la carencia de un sistema de ubicación codificada estandarizada es una  
debilidad importante, en la medida en que dificulta la identificación, localización y control de  
los productos del almacén. Dicha circunstancia se traduce en un aumento del periodo de  
búsqueda, se genera una dependencia del conocimiento del personal y se incrementa la  
probabilidad de error en la ejecución de las actividades de recepción, almacenamiento y  
despacho.  
La falta de información en tiempo real y la dependencia de registros manuales también  
desembocan en una pérdida de tiempo en la actualización de los datos, limitando la visibilidad  
del inventario disponible en planta, lo que supone tener que realizar una planificación operativa  
menos efectiva que si la existencia estuviese visibilizada. Desde el punto de vista del dueño de  
la empresa, dichas carencias han tenido un impacto en su rendimiento logístico, así como  
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también se ha traducido en retrasos en los despachos, errores en la preparación de los pedidos y  
un incumplimiento de los tiempos de entrega, carencias que además, repercuten de forma  
negativa en la eficiencia interna.  
Desde la perspectiva del propietario, estas deficiencias han tenido un impacto directo en  
el desempeño logístico de la empresa, manifestándose en retrasos en los despachos, errores en  
la preparación de pedidos y el incumplimiento de los tiempos de entrega. Dichas falencias no  
solo afectan la eficiencia interna, sino que también repercuten en la satisfacción del cliente y en  
la imagen corporativa de la organización.  
Finalmente, el propietario manifiesta una percepción favorable respecto a la  
implementación de un sistema de gestión de almacenes (WMS), reconociendo su potencial para  
optimizar el control del inventario, mejorar la trazabilidad de los productos y reducir errores  
operativos. Esta valoración evidencia una apertura al cambio y una comprensión de la  
importancia de incorporar soluciones tecnológicas que respalden el crecimiento y la  
sostenibilidad del negocio.  
Resultados de ficha de observación  
Tabla 3.  
Análisis de ficha de observación de la Tornillería Colorado JR  
Criterio evaluado  
Resultado  
Observaciones  
Existe un orden básico, pero no estandarizado  
formalmente.  
El almacén presenta orden general  
Sí  
Algunas estanterías están identificadas, otras dependen  
del conocimiento del personal.  
Existen estanterías bien identificadas  
Parcial  
Sí  
Los productos están clasificados por  
categorías  
Clasificación por tipo de tornillo, tamaño y material.  
Se registran los productos al momento  
de la recepción  
El registro se realiza de forma manual y no siempre en  
tiempo real.  
Parcial  
Sí  
Los tiempos de recepción son  
adecuados  
El volumen actual permite una recepción sin mayores  
retrasos.  
Se revisa la mercadería antes de  
almacenarla  
Sí  
Se realiza verificación visual y conteo básico.  
Pueden presentarse errores menores por confusión de  
referencias similares.  
El despacho se realiza sin errores  
Parcial  
Existe control o verificación posterior  
al despacho  
No  
No se aplica un control sistemático posterior.  
Se usa tecnología para apoyo del  
inventario  
Parcial  
Uso de hojas de cálculo (Excel) y registros manuales.  
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Se detectan pérdidas, extravíos o  
Ocurren ocasionalmente por falta de trazabilidad  
automatizada.  
Parcial  
confusiones en inventarios  
Los resultados de la ficha de observación evidencian que la Tornillería Colorado JR  
presenta debilidades importantes en estandarización y control de inventarios. Si bien el almacén  
mantiene un orden general y los productos se encuentran clasificados por categorías como tipo  
de tornillo, tamaño y material, este orden no responde a procedimientos formalmente  
establecidos, sino principalmente a la experiencia del personal.  
En relación con la infraestructura de almacenamiento, se observa que la identificación  
de estanterías es parcial, lo que genera dependencia del conocimiento empírico de los  
trabajadores y aumenta el riesgo de errores ante rotación de personal o incremento del volumen  
de productos. De igual manera, aunque la recepción de mercadería se realiza de forma adecuada  
y se efectúan revisiones básicas, el registro manual y no siempre oportuno limita la trazabilidad  
de los productos.  
Respecto al proceso de despacho, los resultados muestran que, aunque en general se  
cumple, existen errores ocasionales derivados de la similitud entre referencias, situación que se  
ve agravada por la ausencia de un control posterior al despacho, lo cual impide detectar fallas de  
manera sistemática y corregirlas a tiempo.  
Además, el uso parcial de tecnología basado principalmente en hojas de cálculo y  
registros manuales resulta insuficiente para una gestión eficiente del inventario, lo que explica  
la presencia ocasional de pérdidas, extravíos o confusiones. Estos hallazgos evidencian la  
necesidad de implementar un Sistema de Gestión de Almacenes (WMS) que permita  
estandarizar procesos, mejorar la trazabilidad, reducir errores y fortalecer el control integral del  
inventario.  
Dimensión: Organización y Estructura Física del Almacén  
pág. 2181  
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La primera etapa del diagnóstico consistió en evaluar la percepción del personal  
operativo sobre las condiciones físicas y la disposición lógica del espacio de almacenamiento.  
Esta dimensión es crítica, ya que el orden y la señalización son los pilares que sustentan la  
rapidez de los flujos logísticos y la reducción de errores en la preparación de pedidos.  
En la Tabla 4 se consolidan los resultados obtenidos de las cuatro primeras  
interrogantes, permitiendo contrastar la suficiencia del espacio físico frente a la eficacia de su  
organización interna.  
Tabla 4.  
Análisis de la infraestructura y organización del almacén.  
Indicador (Pregunta)  
Escala Likert  
Frecuencia  
(n=10)  
P1. Orden y facilidad de localización De acuerdo  
Ni de acuerdo / ni en desacuerdo  
4
4
2
3
6
1
6
4
0
0
4
6
En desacuerdo  
P2. Ubicaciones definidas por  
producto  
De acuerdo  
Ni de acuerdo / ni en desacuerdo  
En desacuerdo  
P3. Suficiencia del espacio físico  
P4. Señalización e identificación  
De acuerdo  
Ni de acuerdo / ni en desacuerdo  
En desacuerdo  
De acuerdo  
Ni de acuerdo / ni en desacuerdo  
En desacuerdo  
Para facilitar la interpretación visual de las brechas existentes en la gestión del espacio,  
la Figura 1 presenta una comparativa porcentual. En este gráfico se evidencia cómo, a pesar de  
contar con una percepción favorable sobre la amplitud del recinto, existen deficiencias  
marcadas en la estandarización visual y el control de ubicaciones.  
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Frecuencia (n=10)  
6
4
2
0
P1. Orden y facilidad P2. Ubicaciones de-  
de localización finidas por producto  
P3. Suficiencia del  
espacio físico  
P4. Señalización e  
identificación  
Figura 2. Distribución de respuestas sobre la organización física del almacén.  
Dimensión: Gestión de Inventarios y Flujos Operativos  
Esta sección examina la precisión de los registros de mercancía y la eficiencia en la  
ejecución de los procesos de recepción y despacho. Para una gestión logística competitiva, es  
imperativo que exista una sincronía total entre las existencias físicas y los registros digitales,  
minimizando las brechas de información que puedan derivar en errores de stock o retrasos en la  
atención al cliente.  
En la Tabla 2 se consolidan los resultados relativos al control de inventarios y la fluidez  
de las operaciones, proporcionando una visión integral sobre la integridad de los datos en la  
cadena de suministro interna.  
Tabla 5.  
Consolidado de control de inventarios y flujos de entrada/salida.  
Indicador (Ítem de  
encuesta)  
Muy en  
desacuerdo  
Muy de  
acuerdo  
En desacuerdo Neutral  
De acuerdo  
P5. Registro  
adecuado de  
0%  
0%  
20%  
40%  
40%  
0%  
movimientos  
P6. Actualización  
físico-digital  
0%  
50%  
70%  
50%  
10%  
0%  
P7. Diferencias  
frecuentes de  
10%  
10%  
10%  
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Research Article  
inventario*  
P8. Revisión en  
recepción de  
productos  
0%  
0%  
0%  
40%  
40%  
50%  
50%  
10%  
0%  
P9. Agilidad en el  
proceso de despacho  
10%  
Con el fin de identificar las tendencias en la fiabilidad de los procesos, la Figura 2 ilustra  
la distribución porcentual de las respuestas. La representación gráfica permite observar que, si  
bien los procesos de ejecución (recepción y despacho) muestran una tendencia favorable, existe  
un margen crítico de incertidumbre en la precisión y actualización de los inventarios.  
70%  
60%  
50%  
40%  
30%  
20%  
10%  
0%  
Muy en  
En desacuerdo  
Neutral  
De acuerdo  
Muy de acuerdo  
desacuerdo  
P5. Registro adecuado de movimientos  
P7. Diferencias frecuentes de inventario*  
P9. Agilidad en el proceso de despacho  
P6. Actualización fsico-digital  
P8. Revisión en recepción de productos  
Figura 3. Percepción de la eficiencia en el control y flujo de productos.  
El análisis de esta dimensión revela una fortaleza relativa en la recepción (60% de  
acuerdo) y la agilidad de despacho (50% de acuerdo). No obstante, la fiabilidad del inventario  
presenta señales de alerta: el 70% de neutralidad en la percepción de diferencias de inventario  
(P7) y el 50% en la actualización de datos (P6) indican una falta de visibilidad clara sobre las  
existencias reales. Esta desconexión entre la operación física y el control digital sugiere que el  
sistema actual es vulnerable a errores humanos y omisiones de registro.  
Dimensión: Infraestructura Tecnológica y Disposición al Cambio  
En la fase final del diagnóstico se evaluó la suficiencia de los recursos tecnológicos  
actuales y la apertura de los colaboradores hacia la innovación en los procesos. La  
pág. 2184  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
Research Article  
transformación digital en la gestión de almacenes no solo depende de la adquisición de  
software, sino también de la usabilidad de las herramientas y la percepción de necesidad por  
parte del capital humano que las opera.  
En la Tabla 6 se consolidan los resultados sobre la capacidad tecnológica instalada y la  
expectativa de implementación de un sistema de gestión de almacenes (WMS).  
Tabla 6.  
Capacidad tecnológica y necesidad de implementación WMS.  
Indicador (Ítem de  
encuesta)  
P10. Suficiencia  
tecnológica actual  
P11. Facilidad de uso y  
apoyo al control  
P12. Necesidad de  
implementación WMS  
Muy en  
desacuerdo  
Muy de  
acuerdo  
En desacuerdo Neutral  
De acuerdo  
10%  
0%  
0%  
0%  
50%  
20%  
0%  
40%  
50%  
20%  
0%  
0%  
30%  
30%  
50%  
Para visualizar la brecha entre la situación tecnológica actual y la solución proyectada,  
la Figura 4 presenta un contraste entre la limitada infraestructura existente y el alto grado de  
aceptación hacia el cambio. Este gráfico evidencia la urgencia operativa de transitar hacia un  
modelo digitalizado.  
50%  
45%  
40%  
35%  
30%  
25%  
20%  
15%  
10%  
5%  
0%  
Muy en  
desacuerdo  
En desacuerdo  
Neutral  
De acuerdo  
Muy de  
acuerdo  
P10. Suficiencia tecnológica actual  
P11. Facilidad de uso y apoyo al control  
P12. Necesidad de implementación WMS  
Figura 4. Capacidad tecnológica y necesidad de implementación WMS.  
Los resultados de esta dimensión son concluyentes: el 50% de los encuestados  
manifiesta estar en desacuerdo con la suficiencia tecnológica actual (P10), lo que correlaciona  
con la percepción de que las herramientas existentes no apoyan plenamente el control del  
pág. 2185  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
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almacén. Esta carencia técnica impulsa una fuerte disposición al cambio, reflejada en un  
contundente 80% de acuerdo (agrupando P12) sobre la necesidad de implementar un WMS.  
Este hallazgo valida la viabilidad del proyecto de mejora, demostrando que existe tanto la  
necesidad operativa como el respaldo del personal para la modernización del sistema.  
Diagnóstico de la Gestión de Almacenamiento  
El diagnóstico realizado en la empresa Tornillería El Colorado JR. reveló  
vulnerabilidades críticas en tres dimensiones de su gestión de almacenamiento:  
Operativa: Deficiencias en la distribución espacial, ausencia de ubicaciones codificadas  
y falta de sincronización entre el inventario físico y los registros.  
Tecnológica: Carencia de herramientas sistematizadas y dependencia de registros  
manuales propensos al error humano.  
Organizacional: Gestión basada en el conocimiento empírico del personal sin  
procedimientos estandarizados.  
No obstante, se identificó una disposición favorable del talento humano hacia el cambio  
tecnológico, lo que representa una fortaleza cultural para la modernización de los procesos.  
Propuesta de Intervención: Sistema WMS Sheyla  
Como respuesta estratégica, se propone la implementación del sistema Sheyla en el año  
2025, tipificado como un sistema de gestión de almacenes (WMS) de nivel básico. El objetivo  
general es digitalizar el control de existencias, reducir las brechas de inventario y optimizar los  
flujos de recepción y despacho.  
Esta solución resulta idónea para micro y pequeñas empresas (Mypes), puesto que  
requiere una baja inversión financiera y aprovecha la infraestructura tecnológica preexistente.  
El presupuesto de implementación estimado asciende a $439 USD, distribuidos en capacitación  
del personal, reordenamiento físico del almacén, carga inicial de datos, licenciamiento anual y  
soporte técnico eventual.  
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Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
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Evaluación de Beneficios y Viabilidad  
La adopción de este WMS básico proyecta impactos positivos multidimensionales:  
Beneficios Operativos: Reducción de tiempos de búsqueda, disminución de errores de  
registro y mayor agilidad en el despacho de pedidos.  
Beneficios Económicos: Mitigación de pérdidas por mermas o quiebres de stock y  
optimización del uso de recursos físicos y humanos.  
Beneficios Estratégicos: Disponibilidad de datos en tiempo real para la toma de  
decisiones gerenciales y formalización de la disciplina operativa.  
Finalmente, la evaluación multicriterio demostró una viabilidad alta en los ejes  
operativo, tecnológico y económico, concluyendo que la propuesta es factible, escalable y  
constituye el primer paso hacia la transformación digital y sostenibilidad competitiva de la  
empresa.  
Discusión  
Los resultados del diagnóstico en la empresa Tornillería El Colorado JR. confirman que  
el proceso de almacenamiento posee una madurez logística básica. Como señalan Macías y  
Briones (2025), la falta de herramientas tecnológicas y procesos estandarizados en las pequeñas  
empresas da lugar a deficiencias operativas como el desorden del almacén, descuadres de  
inventario y falta de información fidedigna. Los hallazgos del estudio validan esta teoría: la  
dependencia del registro manual (hojas de cálculo en Excel) y del conocimiento empírico del  
personal genera retrasos en los despachos e incumplimiento en las entregas.  
Por otro lado, la propuesta de adoptar el sistema Sheyla responde directamente a la  
necesidad de modernización accesible. Según Yépez (2022), las pequeñas empresas requieren  
soluciones que se adapten a su realidad económica sin exigir infraestructuras complejas. El bajo  
costo de implementación estimado ($439$ USD) demuestra que la digitalización no requiere de  
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Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
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inversiones financieras restrictivas. Además, al catalogar a Sheyla como un WMS de nivel  
básico para microempresas, se coincide con Espinoza (2023) en que estas plataformas son  
herramientas viables y abiertas que permiten sistematizar las entradas, salidas y el control de  
stock de forma inmediata.  
Conclusión  
Tornillería El Colorado JR. gestiona sus procesos de almacenamiento e inventarios de  
manera empírica, con el uso de registros manuales y apoyo parcial en hojas de cálculo. La  
entrevista y la observación evidenciaron ausencia de ubicaciones codificadas y señalización  
estandarizada, lo que incrementa tiempos de búsqueda y dependencia del conocimiento del  
personal. Asimismo, la encuesta confirmó debilidades en la organización del almacén, en la  
identificación de estanterías y en la uniformidad del registro de inventarios, lo que se relaciona  
con discrepancias ocasionales entre inventario físico y registrado y con riesgos de errores en  
despacho.  
Los factores que mayor incidencia en el ámbito operativo, se encuentran relacionados a  
la falta de ubicaciones definidas y señalización clara, lo que limita la eficiencia del almacén, a  
pesar de que el espacio físico es percibido como suficiente. En lo tecnológico, la insuficiencia  
de herramientas y la limitada funcionalidad de las actuales aumentan el riesgo de errores,  
omisiones y baja confiabilidad de la información para la toma de decisiones. En lo  
organizacional, la ausencia de procedimientos formalizados y la dependencia del conocimiento  
empírico generan variabilidad en la ejecución de actividades.  
La aplicación de un sistema WMS simplificado como Sheyla aporta ventajas  
significativas para la organización. En la dimensión operativa mejora la definición del espacio  
de almacenamiento en la organización, disminuye el número de errores a la hora de registrar los  
movimientos de productos y permite hacer el proceso de recepción y de despacho más fluido  
pág. 2188  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
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por medio del control digitalizado del stock. Al ser un sistema accesible económicamente,  
constituye una opción correcta para hacer frente a las pérdidas relacionadas con la falta de  
control de inventarios y hacer un uso óptimo de los recursos a partir de la disminución del  
número de reprocesos y de una optimización de la planificación de compras que fundamenta la  
posibilidad de poder tener información adecuada para poder tomar decisiones.  
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