ISSN: 2806-5697  
Vol. 7 – Núm. E1 / 2026  
La automatización tecnológica y su influencia en la distribución interna de  
mercancías en la empresa Balsebot de Santo Domingo año 2025  
Technological automation and its influence on the internal distribution of  
goods at Balsebot in Santo Domingo in 2025  
A automação tecnológica e a sua influência na distribuição interna de  
mercadorias na empresa Balsebot de Santo Domingo, ano 2025  
Revelo Quiñonez Genesis Mishell1  
Instituto Superior Tecnológico Tsáchila  
Chala Cuadros Julio Cesar2  
Instituto Superior Tecnológico Tsáchila  
Como citar:  
Revelo Quiñonez, G, M., Chala, Julio (2026). La automatización tecnológica y su influencia en  
la distribución interna de mercancías en la empresa Balsebot de Santo Domingo año 2025.  
Código Científico Revista de Investigación, 7(E1), 1422-1451.  
Recibido: 02/01/2026  
Aceptado: 29/01/2026  
Publicado: 31/03/2026  
pág. 1422  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
Research Article  
Resumen  
El presente trabajo de titulación investigó la influencia de la automatización tecnológica en la  
distribución interna de mercancías de la empresa Balsebot. El estudio se desarrolló bajo una  
metodología de enfoque mixto, de tipo descriptivo y no experimental. Para la recolección de  
datos se aplicó la técnica de la encuesta, utilizando como instrumento un cuestionario dirigido a  
los colaboradores del área operativa. Los resultados evidenciaron que el proceso de gestión de  
inventarios y despacho se realiza de forma predominantemente manual, lo que genera retrasos  
significativos y falta de control en la verificación de mercancías. Se detectó que la ausencia de  
herramientas tecnológicas es el factor principal que incide en la presencia de errores en las  
cantidades despachadas y en la desorganización del flujo operativo dentro de la bodega. La  
propuesta consiste en la implementación de la plataforma tecnológica Zoho Inventory. Este  
sistema permitirá automatizar el registro de existencias y el proceso de picking mediante  
dispositivos móviles, logrando una transición hacia un inventario permanente. Con esta  
solución, se busca optimizar los tiempos de despacho, garantizar la trazabilidad de los  
productos y mejorar la eficiencia en la distribución interna de la organización.  
.
Palabras clave: Automatización tecnológica, Gestión de inventarios, Distribución interna,  
Zoho Inventory.  
Abstract  
This thesis investigated the influence of technological automation on the internal distribution of  
goods at the Balsebot company. The study was conducted using a mixed-methods approach,  
which was descriptive and non-experimental. Data was collected using a survey technique,  
with a questionnaire aimed at employees in the operational area. The results showed that the  
inventory and dispatch management process is carried out predominantly manually, which  
generates significant delays and a lack of control in the verification of goods. It was found that  
the absence of technological tools is the main factor contributing to errors in the quantities  
dispatched and the disorganization of the operational flow within the warehouse. The proposal  
consists of implementing the Zoho Inventory technology platform. This system will automate  
stock recording and the picking process using mobile devices, achieving a transition to a  
permanent inventory. This solution seeks to optimize dispatch times, ensure product  
traceability, and improve efficiency in the organization's internal distribution.  
Keywords: Technological automation, Inventory management, Internal distribution, Zoho  
Inventory.  
Resumo  
O presente trabalho de graduação investigou a influência da automação tecnológica na  
distribuição interna de mercadorias da empresa Balsebot. O estudo foi desenvolvido sob uma  
metodologia de abordagem mista, descritiva e não experimental. Para a recolha de dados, foi  
aplicada a técnica de pesquisa, utilizando como instrumento um questionário dirigido aos  
colaboradores da área operacional. Os resultados evidenciaram que o processo de gestão de  
inventários e expedição é realizado predominantemente de forma manual, o que gera atrasos  
significativos e falta de controlo na verificação das mercadorias. Detetou-se que a ausência de  
ferramentas tecnológicas é o principal fator que influencia a presença de erros nas quantidades  
expedidas e a desorganização do fluxo operacional dentro do armazém. A proposta consiste na  
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implementação da plataforma tecnológica Zoho Inventory. Este sistema permitirá automatizar  
o registo de existências e o processo de picking através de dispositivos móveis, conseguindo  
uma transição para um inventário permanente. Com esta solução, procura-se otimizar os  
tempos de expedição, garantir a rastreabilidade dos produtos e melhorar a eficiência na  
distribuição interna da organização.  
Palavras-chave: Automatização tecnológica, Gestão de inventários, Distribuição interna,  
Zoho Inventory.  
Introducción  
El presente trabajo de investigación se centró en la empresa Balsebot, ubicada en la  
ciudad de Santo Domingo, una PYME que, durante este año 2025 ha incorporado determinadas  
soluciones tecnologías en su proceso de distribución interna de mercancías lo que la convierte  
en un referente pertinente para analizar la influencia de la automatización tecnológica en este  
ámbito. La trayectoria de la empresa permite examinar como la adopción parcial de  
herramientas tecnologías índice en la eficiencia operativa, la optimización de los tiempos de  
movilización interna, elementos clave para consolidar su posicionamiento y competitividad en  
los ámbitos local y regional.  
La creciente demanda tecnológica ha facilitado la internacionalización de las PYMES  
que han puesto como elemento clave a la tecnología, en un mercado globalizado en donde las  
empresas no se ajustan a la nueva era tecnológica, en la actualidad es necesario la  
implementación de sistemas tecnológicos que ayuden a la automatización en diferentes áreas de  
la empresa (Quijije, 2021).  
Este trabajo de titulación propone analizar la incidencia en la automatización  
tecnológica de los procesos logísticos y la distribución de las micro y macroempresas de Santo  
Domingo, también la necesidad de comprender y evaluar la automatización tecnológica en la  
empresa Balsebot como eje central de la investigación.  
Desde un enfoque teórico, la automatización empresarial puede conseguirse de muy  
diversas formas, desde el uso de herramientas de automatización básicas para automatizar  
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tareas rutinarias como la introducción de datos y el procesamiento de documentos, hasta el uso  
de soluciones más avanzadas diseñadas para procesos complejos como la asignación de  
recursos y la integración de sistemas (Herrera , et al., 2025), la investigación contribuye al  
fortalecimiento relacionado con la automatización tecnologías de las PYMES, permitiendo  
ampliar en el análisis de sus beneficios y restricciones dentro del entorno empresarial tanto  
locales como regionales.  
Suárez (2025), en su tesis menciona que, la automatización de procesos en las pequeñas  
y medianas empresas (PYMES) emerge como respuesta a los desafíos actuales del entorno  
empresarial. El objetivo es analizar la importancia de optimizar la gestión de los procesos de  
comunicación y distribución. Para lo que se realizará una revisión de la literatura sistemática  
existente sobre automatización de procesos en PYMES, seguida de un estudio de campo  
mediante una auditoría comercial que se realizará a 385 pymes de diferentes sectores  
económicos como el de servicios, comercio y manufactura. Los resultados esperados incluyen  
la identificación de las mejores prácticas en la automatización de procesos para PYMES, la  
creación de un conjunto de recomendaciones y directrices específicas para la implementación  
exitosa.  
Metodología  
El presente trabajo asume una realidad subjetiva, dinámica y compuesta por  
multiplicidad de contextos. privilegia el análisis profundo y reflexivo de los significados  
subjetivos e intersubjetivos que forman parte de las realidades estudiadas basándose  
directamente en la logística de la empresa en tema de automatización tecnológica y sus  
beneficios.  
La modalidad de la presente investigación es de carácter mixto, descriptiva ya que no se  
queda en el diagnostico facultativo de la problemática detectada, sino que pretende plantear una  
serie alternativas que tiendan a solucionar el problema detectado, como es precisamente la  
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temática que ocupa, (La automatización tecnológica y su influencia en la distribución interna de  
mercancías de la PYME en la empresa Balsebot de santo domingo año 2025).  
Población  
Elementos accesibles o unidad de análisis que perteneces al ámbito especial donde se  
desarrolla el estudio. Población estadística, colectivo o universo es el conjunto de todos los  
individuos (personas, objetos, animales, etc.) que contengan información sobre el fenómeno  
que se estudia.  
Muestra  
Se tomó como muestra al personal de la Área operativa de la población, con las mismas  
características generales de la población es un subconjunto representativo que se selecciona de  
la población y sobre el que se va a realizar el análisis estadístico. Muestreo es el proceso  
mediante el cual se selecciona la muestra de la población. El tamaño de la muestra es el número  
de sus elementos. (Condori-Ojeda, 2020).  
La selección del personal participa directamente en la distribución de mercancías, el  
proceso de muestre permite enfocar el análisis de un grupo manejable sin perder validez  
estadística. Así el tamaño de la muestra afuera la obtención de resultados facilitando la toma de  
decisiones fundamentadas.  
Recolección de datos  
Siendo una investigación de documental se exige un trabajo metódico, por lo cual es  
necesario, aplicar una serie de técnicas que permitirán recabar información referente al  
problema propuesto.  
Observación  
Para el desarrollo del presente trabajo de investigación se aplicará la técnica de la  
observación a la administración de la empresa Balsebot; la misma que permitirá tener un primer  
acercamiento a la realidad de cómo se desarrolla (la automatización tecnológica y su influencia  
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en la distribución interna de mercancías de la PYME en la empresa Balsebot de santo domingo  
año 2025.)  
Entrevista  
La entrevista aplicada al Gerente general de la empresa permite conocer cómo el  
personal percibe las limitaciones tecnológicas, operativas y logísticas que influyen en la  
eficiencia de la distribución interna, aportando información relevante para el análisis de  
resultados y la formulación de propuestas de mejora.  
Encuesta  
Se aplicará la técnica de la encuesta a los trabajadores como (transportistas, bodegueros  
y encoladores) de la empresa en la que se desarrolló el trabajo para recabar opiniones e  
información, mediante la elaboración de un cuestionario estructurado de preguntas cerradas  
tomando como eje el problema investigado (Galarza, 2020).  
Resultados  
La empresa Balsebot se centró específicamente en la producción y procesamiento de  
materia prima de madera de balsa, destinanada principalmente al mercado de exportación, esta  
empresa se encuentra ubicada en Ecuador, provincia de Santo Domingo de los Tsáchilas en la  
vía Quevedo kilómetro 22. La empresa cuenta con 10 años de funcionamiento, durante los  
cuales se ha considerado como una pyme dedicada a la transformación y comercialización de  
productos derivados de la balsa.  
El presente apartado expone los resultados obtenidos a partir del proceso de recolección  
de datos desarrollado en la empresa Balsebot, con el propósito de identificar la problemática  
presente en la distribución interna de mercancías de la pyme, considerando las limitaciones  
tecnológicas, operativas y logísticas que inciden en su eficiencia. Para ello, se aplicaron  
técnicas de investigación mixtas como la entrevista al Gerente general de la empresa  
involucrada en los procesos operativos, la encuesta dirigida a los colaboradores y la  
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observación directa de las actividades relacionadas con la producción, almacenamiento y  
distribución interna.  
La información recopilada mediante estos instrumentos permitió analizar de manera  
integral la realidad actual de la empresa, evidenciando las condiciones en las que se desarrollan  
los procesos internos, el nivel de adopción de la automatización tecnológica y las principales  
dificultades que afectan el flujo de mercancías. En este sentido, los resultados presentados  
reflejan la percepción del talento humano, las prácticas operativas existentes y los aspectos  
logísticos que requieren mejoras, constituyéndose en la base para el análisis y la posterior  
formulación de propuestas orientadas a optimizar la distribución interna de mercancías en la  
empresa Balsebot.  
Ficha de observación  
Tabla 1.  
Resultado de la observación aplicada  
Nº Criterio  
Observación  
de Preguntas  
Sí No  
1
2
3
4
5
6
Procedimiento  
despacho  
de ¿Se cumple un procedimiento definido para el despacho de mercancías  
(verificación, embalaje, registro y salida)?  
x
x
x
x
x
x
Uso de tecnología en el ¿Se utilizan herramientas tecnológicas durante el despacho (software de  
despacho  
Interacción  
tecnología  
control, lectores de códigos de barras, registros digitales)?  
humana– ¿El personal interactúa de manera adecuada con la tecnología utilizada en  
el despacho y presenta dificultades en su uso?  
Tiempos de despacho  
Control y verificación  
Errores en el despacho  
¿La tecnología contribuye a reducir el tiempo de preparación y despacho  
de la mercancía?  
¿Existen mecanismos tecnológicos para verificar cantidades, pedidos y  
documentación antes del despacho?  
¿Se presentan errores durante el despacho (pedidos incompletos,  
equivocaciones, retrasos) relacionados con la falta o uso limitado de  
tecnología?  
7
8
9
Seguridad y ergonomía  
¿Las herramientas tecnológicas utilizadas en el despacho favorecen la  
seguridad y ergonomía del personal?  
x
Organización del área ¿El área de despacho se encuentra organizada y señalizada para facilitar  
de despacho  
x
x
la salida de mercancías?  
Impacto  
automatización  
de  
la ¿Se percibe que la automatización tecnológica mejora la eficiencia del  
proceso de despacho interno?  
Elaborado por: Revelo, G  
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Análisis y argumentación de la ficha de observación  
La ficha de observación fue aplicada al proceso de distribución interna de la empresa  
Balsebot, durante el desarrollo de las actividades relacionadas con el proceso de despacho de  
mercancías, lo que permitió identificar de manera directa las prácticas operativas, el nivel de  
uso de tecnología y la organización del área de despacho. Mediante la técnica de observación en  
la empresa se logra contar con un procedimiento que es totalmente definido para el despacho de  
las mercancías, esto incluye en las actividades de verificación, embalaje, registro, salida de  
productos, lo que refleja el nivel básico de organización en la etapa del proceso logístico.  
El uso de la tecnología en el despacho logra observar la ausencia de las herramientas  
tecnológica especializadas como software de control, lectura de códigos de barras, registros  
digitales que le obligan la administración al personal operativo para ejecutar las actividades de  
manera manual, esta situación también incide en la interacción humano–tecnología porque  
evidencia dificultades en el uso de herramientas tecnológicas por la limitada implementación  
de sistemas automatizados y la ausencia de capacitación específica.  
Por otro lado, se observó que el área de despacho se encuentra organizada y señalizada,  
lo cual facilita parcialmente la salida de mercancías; sin embargo, esta organización no se  
encuentra respaldada por sistemas automatizados que optimicen el flujo de productos. Por  
último, se determina que la automatización tecnológica no genera un impacto positivo en la  
eficiencia del proceso de despacho interno porque su aplicación es limitada o inexistente, los  
resultados obtenidos han permitido responder a la investigación de la empresa Balsebot estos  
afectan la eficiencia del proceso de despacho y justifica la necesidad al implementar soluciones  
de automatización tecnológica que les permita mejorar la distribución interna de mercancías.  
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Encuesta  
Pregunta 1: ¿Qué tiempo labora en la empresa?  
Tabla 2.  
Tiempo de labor  
OPCIONES  
1-2 años  
FRECUENCIA  
PORCENTAJE  
4
3
10  
0
22.2  
16.7  
61.1  
0
3-4 años  
5-6 años  
7-8 años  
Mas de 9 años  
0
0
Total  
100%  
Elaborado por: Revelo, G  
En la tabla 2, se evidencia el tiempo de labor que lleva trabajando en la empresa Balsebot.  
8 %  
8 %  
85 %  
1-2 años  
7-8 años  
3-4 años  
5-6 años  
mas de 9 años  
Gráfico 1. Evidencia del tiempo  
Fuente: Tiempo de labor en la empresa Balsebot  
Análisis  
La distribución evidenciada refleja que la mayoría del personal el 61,1% de la empresa  
Balsebot tiene un tiempo de labor entre 5 a 6 años trabajando dentro de la empresa, mientras que  
el 22.2% tiene un rango inicial 1 a 2 años, sim embargo también se evidencia que el 16,7%  
permanece un periodo de 3 a 4 años, estos resultados permiten inferir una estructura laboral  
equilibrada que aporta solidez en los procesos internos de la empresa  
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Pregunta 2: ¿Qué tan familiarizado está con los sistemas tecnológicos utilizados en la  
empresa para la distribución interna de mercancías?  
Tabla 3.  
Sistemas tecnológicos  
OPCIONES  
FRECUENCIA  
PORCENTAJE  
Nada familiarizado  
Poco familiarizado  
Moderadamente familiarizado  
Muy familiarizado  
(Sin etiqueta)  
3
1
5
5
3
16.7  
5.6  
27.7  
33.3  
16.7  
Total  
17  
100.0  
Elaborado por: Revelo, G  
Los resultados de la tabla 3, demuestran que tan familiarizados son con los sistemas  
tecnológicos de la empresa Balsebot.  
17 %  
17 %  
6 %  
33 %  
28 %  
Nada familiarizado  
Poco familiarizado  
Muy familiarizado  
Moderadamente familiarizado  
Totalmente familiarizado  
Gráfico 2. Los resultados demuestran que tan familiarizados son con la empresa  
Elaborado por: Revelo, G  
Análisis  
Los resultados evidencian que una proporción del personal de la empresa Balsebot  
presentan alto conocimiento sobre los sistemas tecnológicos, sim embargo el grupo de  
trabajadores que presentan nulo dominio tecnológico podría limitar el aprovechamiento  
integral de los sistemas automatizados, esta situación pone de manifestó la necesidad de  
fortalecer programas de capacitación en esta área y de esta manera segura una implementación  
eficiente.  
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Pregunta 3: ¿Qué tecnologías de automatización se utilizan actualmente en la empresa?  
(Marque todas las que correspondan)  
Tabla 4.  
Tecnologías de automatización  
OPCIONES  
FRECUENCIA  
PORCENTAJE  
Software de gestión de inventario (ERP, WMS)  
Transportes automáticos  
3
1
17  
40  
Sistemas de control industrial  
5
5
27.7  
33.3  
Sistemas de gestión de inventarios automatizados  
Automatización en procesos administrativos (facturación,  
3
16.7  
nómina, reportes)  
Total  
17  
100.0  
Elaborado por: Revelo, G  
En la tabla 4, se observa las tecnologías de automatización que se utilizan en la empresa  
Balsebot.  
17 %  
38 %  
6 %  
40 %  
Soſtware de gestón de inventarios(ERP, WMS)  
Transportadores automátcos  
Lectores de códigos de barras /RFID  
Automatzacion de procesos administratvos  
Otros  
Robots de manipulación demercancía  
Gráfico 3. Tecnologías de automatización en la empresa Balsebot  
Elaborado por: Revelo, G  
Análisis  
pág. 1432  
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La automatización tecnológica en la empresa Balsebot se concentra principalmente en  
el uso de los transportadores automáticos con un 40% como lo refleja la tabla, y la  
automatización de procesos administrativos en 37,9%, en conjunto la automatización aporta  
beneficios positivos, pero aún existen oportunidades de mejora tecnológica.  
Pregunta 4: ¿Con qué frecuencia utiliza estas tecnologías en su trabajo diario?  
Tabla 5.  
Tecnologías en el trabajo  
OPCIONES  
Nunca  
FRECUENCIA  
PORCENTAJE  
0
3
0
Rara vez  
16.7  
A veces  
0
13  
1
0
Frecuentemente  
Siempre  
77.7  
5.6  
Total  
17  
100.0  
Elaborado por: Revelo, G  
En la tabla 5, se evidencia la frecuencia con la que se utilizan las tecnologías en el trabajo.  
6 %  
17 %  
78 %  
Nunca  
Rara vez  
Siempre  
A veces  
Frecuentemente  
Gráfico 4. Frecuencia con la que se utiliza la tecnología en la empresa Balsebot.  
Elaborado por: Revelo, G  
Análisis  
pág. 1433  
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Las recopilaciones de datos evidencian que el 77,7% utilizan frecuentemente la  
tecnología, mientras que el 16,7% la utiliza rara vez, sim embargo la diferencia que hace el  
5,6% de los trabadores que usan esta tecnología evidencian que es de útil importancia para su  
trabajo diario dentro de la empresa Balsebot.  
Pregunta 5: ¿Considera que la automatización permite mejorar la eficiencia en los  
procesos de distribución interna?  
Tabla 6.  
Procesos de distribución  
OPCIONES  
FRECUENCIA  
PORCENTAJE  
Totalmente en desacuerdo  
En desacuerdo  
3
0
16.7  
0
Neutral  
3
16.7  
44.4  
22.2  
100.0  
De acuerdo  
7
Totalmente de acuerdo  
Total  
4
17  
Elaborado por: Revelo, G  
Como demuestra la tabla 6, están de acuerdo que la automatización mejora la eficiencia  
en los procesos de distribución interna.  
17 %  
22 %  
17 %  
44 %  
Totalmente en desacuerdo  
De acuerdo  
En desacuerdo  
Neutral  
Totalmente en acuerdo  
Gráfico 5. Eficiencia en los procesos de distribución interna de la empresa Balsebot  
Elaborado por: Revelo, G  
Análisis  
pág. 1434  
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Los resultados evidencian que la mayoría de los trabajadores encuestados consideran la  
automatización tecnológica si da mejoría en los procesos de distribución interna, donde el  
66,6% de los participantes están de acuerdo como también un 16,7% están en desacuerdo o en  
una posición neutral, estos daos sostienen que una influencia significativa y positiva logra un  
impacto más uniforme y sostenibles en los procesos logísticos internos.  
Pregunta 6: ¿Qué tipo de equipos y materiales utilizan para el despacho?  
Tabla 7.  
Equipos y materias para el despacho  
OPCIONES  
FRECUENCIA  
PORCENTAJE  
Registros manuales (hojas, cuadernos, formularios físicos)  
Computadora o laptop  
5
3
33.3  
16.7  
16.7  
11.1  
11  
Software básico (Excel, programas contables)  
Impresora de guías o facturas  
Estanterías o racks manuales  
Carretillas o equipos de transporte manual  
Ninguno  
3
2
2
1
5.6  
1
5.6  
Total  
17  
100.0  
Elaborado por: Revelo, G  
En la tabla 7, se plantean los equipos y materiales más utilizados en el momento de despacho.  
6 %  
6 %  
33 %  
11 %  
11 %  
17 %  
17 %  
Registros manuales (hojas,cuadernos, formularios fsicos)  
Computadora o laptop  
Soſtware básico (Excel, programascontables)  
Impresora de guías o facturas  
Estanterías o racks manuales  
Carretllas o equipos de transportemanual  
Ninguno  
Gráfico 6. Equipos y materiales  
Elaborado por: Revelo, G  
pág. 1435  
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Research Article  
Análisis  
Los datos de la tabla evidencian que el 33,3% utilizan equipos de despacho como son  
los registros manuales como (hojas, cuadernos, formularios físicos), lo que evidencia dentro de  
la empresa una alta dependencia de procesos tradicionales en la empresa Balsebot, estos  
resultados confirman la necesidad de implementar soluciones tecnológicas para mejorar la  
eficiencia y el control de mercancías en la Pyme en el año 2025.  
Pregunta 7: ¿De qué manera realizan el despacho dentro de la empresa?  
Tabla 8.  
Despacho dentro de la empresa  
OPCIONES  
FRECUENCIA  
PORCENTAJE  
Manual (convencional)  
Automatizada  
11  
5
66.7  
27.8  
5.6  
Con la ayuda de equipos  
Total  
1
17  
100.0  
Elaborado por: Revelo, G  
En la tabla 8 se observa que el despacho se realiza de manera manual dentro de la  
empresa Balsebot.  
6 %  
28 %  
67 %  
Manual  
Con la ayuda de equipos  
Automatzada  
Gráfico 7. Despacho dentro de la empresa  
Elaborado por: Revelo, G  
Análisis  
pág. 1436  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
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Los datos arrojan que el 66,7% de los trabajadores de la empresa Balsebot utilizan de  
manera manual (convencional) la forma del despacho, lo que muestra una dependencia de  
procesos tradiciones que pueden generar errores y demoras, mientras que el 27,8% utilizan de  
manera Automatiza, sim embargo apenas el 5,6% de la empresa utiliza la ayuda de los equipos  
tecnológicos, lo que refleja una limitada inversión de herramientas, en conclusión estos datos  
demuestran la necesidad de incorporar el uso de equipos para mejorar la eficiencia y rapidez del  
despacho.  
Pregunta 8: ¿Conoce a satisfacción el proceso de despacho de mercancías?  
Tabla 9.  
Proceso de despacho  
OPCIONES  
FRECUENCIA  
PORCENTAJE  
Si  
1
5.6  
No  
16  
17  
94.4  
100.0  
Total  
Elaborado por: Revelo, G  
En la tabla 9 se evidencia que no conocen a satisfacción el proceso de despacho de  
mercancías dentro de la empresa Balsebot.  
6 %  
94 %  
Si  
No  
Gráfico 8. Despacho de mercancías  
Elaborado por: Revelo, G  
Análisis  
Se evidencia que la mayoría del personal desconoce el proceso de despacho de  
mercancía a satisfacción 94,4%. Lo que representan una gran debilidad para la gestión  
pág. 1437  
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operativa de la empresa, mientras que el bajo porcentaje del 5,6% demuestra una falta de  
capacitación y estandarización de los procedimientos. Por esta razón se hace necesaria la  
implementación de capacitaciones y manuales de procesos que permiten mejorar el  
conocimiento del desempeño personal.  
Pregunta 9: ¿Ustedes son capacitados por la empresa en temas de despacho de la  
mercancía?  
Tabla 10.  
Capacitaciones en tema de despacho  
OPCIONES  
FRECUENCIA  
PORCENTAJE  
Si  
2
11.1  
88.9  
100.0  
No  
15  
17  
Total  
Elaborado por: Revelo, G  
En la tabla 10, se plantea que la gran mayoría no son capacitados en los temas de despacho.  
11 %  
89 %  
Si  
No  
Gráfico 9. Capacitaciones en el tema de despacho  
Elaborado por: Revelo, G  
Análisis  
pág. 1438  
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Los resultaos de la pregunta 9 muestran que el 88,95 de los trabajadores no reciben  
capacitación en temas relacionados al despacho de mercancías, mientras que el 11,1% limita la  
correcta ejecución de los procesos y el uso eficiente de herramientas, por ello es fundamental  
que la empresa Balsebot implemente el programa de capacitación continua para dar mejorías en  
la calidad del proceso de despacho.  
Pregunta 10: ¿Cada que tiempo son capacitados por la compañía?  
Tabla 11.  
Tiempo de capacitación  
OPCIONES  
FRECUENCIA  
PORCENTAJE  
Cada mes  
2
4
11.1  
22.2  
Cada tres meses  
Cada seis meses  
Cada año  
11  
0
66.7  
0
Total  
17  
100.0  
Elaborado por: Revelo, G  
En la tabla 11 se observa que cada seis meses son capacitados por la compañía.  
11 %  
22 %  
67 %  
cada mes  
cada tres meses  
cada seis meses  
cada año  
Gráfico 10. Capacitaciones cada seis meses  
Elaborado por: Revelo, G  
Análisis  
pág. 1439  
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Research Article  
Los datos de la encuesta demuestran que el 66,6% es decir la mayoría de las  
capacitaciones son realizadas cada seis meses lo que indica un tiempo poco frecuente para  
capacitar al personal y darle mejores conocimientos, mientras que el 22,2% recibe estas  
capacitaciones cada tres meses, sim embargo el 11,1% de los trabajadores es capacitado  
mensualmente, en conjunto estos resultados sugieren la necesidad de establecer un programa de  
capacitación más frecuente y estructurados en el proceso de despacho de mercancías.  
Pregunta 11: ¿Cuál es el tiempo que tardan en despachar la mercancía en promedio?  
Tabla 12.  
Tiempo de despacho  
OPCIONES  
FRECUENCIA  
PORCENTAJE  
0 – 15 minutos  
15 – 30 minutos  
1
1
5.6  
5.6  
30 – 45 minutos  
45 – 60 minutos  
2
11.1  
66.7  
11  
3 – 4 horas  
2
0
11.1  
0
Mas de 5 horas  
Total  
17  
100.0  
Elaborado por: Revelo, G  
En la tabla 12, se evidencia el tiempo que se tarden en despachar la mercancía.  
pág. 1440  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
Research Article  
6 %  
12 %  
12 %  
71 %  
10-15 minutos  
3-4 horas  
15-30 minutos  
Mas de 5 horas  
30-45 minutos  
Gráfico 11. Tiempo de despacho  
Elaborado por: Revelo, G  
Análisis  
Estos resultados evidencian que la mayor parte de los trabajadores 66,7% se demoran  
despachando entre 45-60 minutos lo que indica un tiempo considerable para completar este  
proceso, sim embargo existe el 11,1% que se demoran de 3 a 4 horas lo que evidencia posibles  
retrasos asociados a las fallas operativas o faltas de recursos, en general estos resultados  
sugieren la necesidad de implementar mejorías tecnológicas y organizativas para reducir el  
tiempo de despacho.  
Pregunta 12: ¿Cuántas personas intervienen en el proceso de despacho?  
Tabla 13.  
Intervención en el despacho  
OPCIONES  
FRECUENCIA  
PORCENTAJE  
1-2 personas  
2
11.1  
0
3 – 4 personas  
5 – 6 personas  
7 – 8 personas  
Mas de 9 personas  
Total  
0
12  
1
72.2  
5.6  
2
11.1  
100.0  
17  
Elaborado por: Revelo, G  
En la tabla 13, se plantea la cantidad de personas que intervienen en el proceso de despacho.  
pág. 1441  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
Research Article  
11 % 11 %  
6 %  
72 %  
1-2 personas  
7-8 personas  
3-4 personas  
5-6 personas  
Mas de 9 personas  
Gráfico 12. Proceso de despacho  
Elaborado por: Revelo, G  
Análisis  
La participación de la mayoría con un 72,2% evidencia una alta dependencia de mano  
de obra para la ejecución de las actividades, mientras que más de 9 personas es decir el 11,1%  
puede reflejar ineficiencias o falta de estandarización en el proceso, lo cual refuerza la  
necesidad de mejorar la organización y automatización del proceso para aumentar la eficiencia  
operativa.  
Pregunta 13: ¿Cuáles son los problemas más frecuentes en el despacho de mercancías?  
Tabla 14.  
Problemas de despacho  
OPCIONES  
FRECUENCIA  
PORCENTAJE  
Retrasos en el despacho de pedidos  
Errores en las cantidades despachadas  
2
2
11.1  
11.1  
Falta de control y verificación de la mercadería  
Falta de herramientas tecnológicas  
Desorganización en el área de despacho  
Falta de capacitación del personal  
Ninguno  
4
22.2  
22.2  
16.7  
16.7  
0
4
3
2
0
Total  
17  
100.0  
Elaborado por: Revelo, G  
En la tabla 14, se evidencia los problemas más frecuentes en el despacho de mercancías.  
pág. 1442  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
Research Article  
11 %  
17 %  
11 %  
17 %  
22 %  
22 %  
Retrasos en el despacho de pedidos  
Errores en la cantdades de despachos  
Falta de herramientas tecnologicas  
Falta de capacitacion del personal  
Falta de control y verificacion de la mercancia  
Desorganizacion en el area de despacho  
Ninguno  
Gráfico 13. Problemas durante el despacho de mercancías  
Elaborado por: Revelo, G  
Análisis  
Los problemas más frecuentas en el momento del despacho están relacionadas con la  
falta de control y verificación de la mercancía y los escases tecnológica, como también se  
evidencia una desorganización en el área de despacho del 16,7%, sim embargo pese a esto la  
falta de capacitación del personal refuerzan los errores y atrasos en las cantidades despachadas.  
Entrevista  
Tabla 15.  
Resultados de la entrevista  
Elaborado por: Revelo, G  
N.º  
PREGUNTA  
RESPUESTA  
ARGUMENTACION  
1
¿Qué procesos de distribución Actualmente contamos con Como se observa en la información  
interna de mercancías se procesos básicos de recepción, recopilada tabla 4, los procesos  
encuentran actualmente almacenamiento, preparación de internos actuales dependen en gran  
implementados en Balsebot? pedidos y despacho, los cuales medida de actividades manuales, lo  
se ejecutan de forma que limita la fluidez operativa. Esta  
mayormente manual, con apoyo situación evidencia la necesidad de un  
limitado de registros digitales plan de automatización que permita  
simples  
integrar tecnología en cada etapa de la  
distribución. La falta de sistemas  
automatizados reduce la trazabilidad  
de la mercancía. Por ello, se requiere  
optimizar los procesos para mejorar el  
control y la eficiencia.  
pág. 1443  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
Research Article  
2
¿Podría describir brevemente Actualmente contamos con Como se observa en la información  
cómo se realiza en la actualidad la procesos básicos de recepción, recopilada tabla 4, los procesos  
distribución  
mercancías en Balsebot?  
interna  
de almacenamiento, preparación de internos actuales dependen en gran  
pedidos y despacho, los cuales medida de actividades manuales, lo  
se  
ejecutan  
de  
forma que limita la fluidez operativa. Esta  
mayormente manual, con apoyo situación evidencia la necesidad de un  
limitado de registros digitales plan de automatización que permita  
simples  
integrar tecnología en cada etapa de la  
distribución. La falta de sistemas  
automatizados reduce la trazabilidad  
de la mercancía. Por ello, se requiere  
optimizar los procesos para mejorar el  
control y la eficiencia.  
3
¿Qué tipo de mercancías se Se gestionan principalmente Según se detalla en el manejo de  
gestionan principalmente y cuál insumos comerciales mercancías, el volumen diario  
es su volumen promedio diario?  
y
productos de rotación media, requiere una gestión más precisa y  
con un volumen promedio diario organizada. Al no contar con  
que varía entre 80 y 120 herramientas tecnológicas adecuadas,  
unidades, dependiendo de la se incrementa el riesgo de errores y  
demanda.  
desajustes en inventarios. Un plan  
automatizado facilitaría el control en  
tiempo real. Esto optimizaría el uso de  
recursos y mejoraría la planificación  
logística.  
4
5
6
¿Existen  
estandarizados  
almacenamiento,  
procedimientos Existen lineamientos generales Tal como se identifica en los  
para  
el para el almacenamiento  
y
procedimientos existentes, la ausencia  
traslado  
y
despacho, pero no se encuentran de estandarización formal afecta la  
despacho interno de productos?  
completamente estandarizados uniformidad de las operaciones. Esta  
ni documentados bajo un debilidad limita la eficiencia del  
sistema formal automatizado.  
almacenamiento y despacho interno.  
La automatización permitiría  
establecer protocolos claros  
y
medibles. Así, se lograría una mejora  
sostenida en la distribución interna.  
¿Qué tipo de capacitación reciben La capacitación del personal se De acuerdo con la capacitación actual  
los empleados para manejar estas basa principalmente en la del personal, el aprendizaje empírico  
herramientas tecnológicas?  
experiencia  
inducciones internas básicas y herramientas  
un uso limitado de herramientas representa una barrera para la  
práctica,  
con no garantiza un manejo eficiente de  
tecnológicas. Esto  
tecnológicas.  
modernización de los procesos. Un  
plan de automatización debe incluir  
formación técnica continua. De esta  
manera, se potenciaría el rendimiento  
del talento humano.  
¿Qué mejoras o innovaciones Consideramos  
tecnológicas  
necesarias para optimizar aún control de inventarios y códigos tecnologías es clave para optimizar la  
más la distribución interna? de barras, que permita optimizar distribución interna. La falta de  
necesaria  
la Como se señala en las oportunidades  
consideran implementación de software de de mejora, la incorporación de nuevas  
tiempos, reducir errores  
mejorar la trazabilidad.  
y
innovación limita la competitividad  
de la empresa. Implementar  
soluciones tecnológicas permitiría  
reducir errores operativos. Además,  
se fortalecería el control y la toma de  
decisiones.  
pág. 1444  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
Research Article  
7
¿Cómo perciben los empleados la Los empleados perciben la Desde la percepción del talento  
automatización en su trabajo automatización como una humano, la automatización es vista  
diario?  
oportunidad de mejora, aunque como un elemento que puede facilitar  
algunos muestran resistencia las tareas diarias. Sin embargo, la falta  
inicial por falta de capacitación de familiaridad tecnológica genera  
tecnológica.  
incertidumbre.  
estructurado ayudaría a mejorar la  
aceptación del cambio. Esto  
Un  
plan  
bien  
impactaría positivamente en el  
desempeño laboral.  
8
¿Existen desafíos o dificultades ¿Existen desafíos o dificultades Tal como se manifiesta en la  
en la integración de estas en la integración de estas integración de procesos, existen  
tecnologías con los procesos tecnologías con los procesos dificultades al combinar métodos  
tradicionales?  
tradicionales?  
tradicionales con tecnología. Esta  
situación retrasa la modernización  
operativa. Un plan de automatización  
progresivo permitiría una transición  
ordenada. Así se minimizarían  
resistencias y fallas operativas.  
9
¿Cómo describiría el proceso En la empresa el despacho se Como se da a conocer en el proceso de  
actual de despacho de mercancías realiza de forma manual por lo despacho, esta ejecución es manual  
en la empresa Balsebot y de qué que genera retrasos y posibles porque incide negativamente en los  
manera la falta o el uso limitado errores en la preparación de tiempos de entrega, también reduce la  
de automatización tecnológica pedidos, esto afecta la eficiencia eficiencia y la confiabilidad del  
influye en su eficiencia y tiempos y los tiempos de entrega al servicio.  
Incorporar  
tecnología  
de entrega?  
cliente,  
optimizaría la preparación y salida de  
pedidos.  
10  
En  
dificultades se han presentado por la duplicación de tareas, los procesos manuales generan  
durante el despacho de errores en registros, junto con duplicidad de tareas con errores  
mercancías debido a los procesos las demoras, lo que no se frecuentes, de manera que, estas  
manuales qué cambios considera necesario para limitaciones afectan el desempeño  
considera necesarios mediante la implementar tecnologías general de la empresa. Al realizar, un  
implementación de tecnologías automatizadas que agilicen y plan de automatización tecnológica  
automatizadas? controlen el proceso. permitiría optimizar recursos  
su  
experiencia  
¿qué Las dificultades se determinan Por ende, la experiencia operativa y  
y
y
tiempos para fortalecer la distribución  
interna de mercadería.  
Elaborado por: Revelo, G  
Indicador logístico  
Tabla 16.  
Indicador logístico  
Indicador: Tiempo de ciclo de orden y exactitud de inventario  
Responsable  
Periodo  
Formula  
Valoración  
Supervisor  
Semanal  
<10 min = Excelente  
Tiempototal de despacho  
x=  
Numero de pedidos  
10- 15 min= Aceptable  
>15 min = Deficiente  
>80%= Excelente  
80- 50%= Aceptable  
>50% min = Deficiente  
Supervisor  
Mensual  
Stock físico  
Stock sistema  
x=  
x100  
Fuente: (Montalvo, 2022)  
Elaborado por: Revelo, G  
pág. 1445  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
Research Article  
Aplicación de los indicadores  
Tabla 17  
Formulas del Indicador Logístico  
INDICADOR:  
TIEMPO DE CICLO DE ORDEN Y EXACTITUD DE INVENTARIO  
Forma  
medición  
de  
Responsable  
Periodo  
Formula  
Condición Valoración  
Tiempototal de despac  
Mide la eficiencia  
<10 min = Excelente  
10- 15 min= Aceptable  
>15 min = Deficiente  
x=  
operativa  
Semanal personal  
preparar  
del  
al  
la  
Numero de pedidos  
Tiempo de ciclo de  
orden (picking)  
mercadería.  
Relación entre la  
existencia física y  
la registrada en el  
sistema  
Exactitud  
inventario  
de  
>98%= Excelente  
90- 97%= Aceptable  
Mensual  
Fuente: (Montalvo, 2022)  
Elaborado por: Revelo, G  
Tabla 18  
Resultado de los indicadores logísticos  
Indicador: Tiempo de ciclo de orden y exactitud de inventario  
Periodo  
Semanal  
Mensual  
Numerador  
42 min  
480 unidades  
Denominador  
6 camiones  
480 unidades  
Resultado  
7 minutos  
100%  
Fuente: (Montalvo, 2022)  
Elaborado por: Revelo, G  
Análisis de los resultados  
Se puede decir que cada uno de los resultados obtenidos son positivos. El indicador  
muestra que el tiempo de orden que desempeñan en la empresa es excelente y tiene un buen  
trabajo en el despacho. Mientras que el indicador de exactitud de inventarios muestra que las  
existencias están precisas y por ello su resultado es excelente.  
Tabla 19  
Rentabilidad operativa  
PERIODO  
GANANCIAS  
CONTROL  
RENTABILIDAD  
pág. 1446  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
Research Article  
OPERATIVA  
2024  
2024  
2024  
$1,200.00  
$ 350.00  
Mano de Obra (Picking)  
$800.00  
$ 35.00  
$ 50.00  
Logística Inversa (Errores)  
Mermas y Caducidades  
$
200.00  
Fuente: (Montalvo, 2022)  
Elaborado por: Revelo, G  
1
0
0,2  
0,4  
0,6  
0,8  
1
1,2  
Axis Title  
Gráfico 14. Rentabilidad operativa  
Elaborado por: Revelo, G  
El diagnóstico realizado a través del flujograma actual (Gráfico 20) y las encuestas  
identifica nudos críticos estructurales:  
Inexistencia de una Estructura Digital: La empresa funciona bajo un modelo 100% manual. El  
22.2% del personal indica la falta severa de herramientas tecnológicas como la principal  
limitante.  
Dependencia de la Memoria: El proceso actual obliga al operario a localizar productos  
basándose en su experiencia, lo que genera desorganización en el área de despacho (16.7%) y  
duplicidad de tareas.  
Capacitación Empírica: No hay una estructura de capacitación técnica; el aprendizaje es  
empírico y esto impide la implementación de estándares de calidad y control de inventarios.  
Flujograma del proceso actual  
pág. 1447  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
Research Article  
Gráfico 15. Flujograma del proceso actual  
Elaborado por: Revelo, G.  
Análisis  
Predominio de la Manualidad y Riesgo de Error  
El proceso comienza con la recepción de pedidos a través de registros físicos. Según el  
diagnóstico, el 33.3% de los instrumentos que utilizan son manuales (hojas y cuadernos). Esta  
ausencia de una base de datos unificada hace que la información sea susceptible a errores de  
transcripción, lo que se manifiesta en un 11.1% de errores encontrados en las cantidades  
despachadas.  
Cuello de Botella en la Fase de Picking  
Al no existir un sistema que indique la ubicación precisa de los productos, el operario  
debe buscarlos visualmente y de memoria en el almacén. Y aquí viene lo peor: el 66.7% del  
personal tarda entre 45 y 60 minutos en realizar un solo despacho. En el flujograma actual se  
pág. 1448  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
Research Article  
observa un ciclo de "búsqueda y verificación" sin caminos optimizados que desgastan al talento  
humano.  
Inexistencia de Validación Tecnológica  
La revisión de la mercancía se hace de manera visual y manual. El análisis revela que el  
22.2% de los colaboradores señala la "falta de control y verificación" como el principal  
problema. Al no contar con un escaneo de códigos de barras o QR en el proceso actual, el  
sistema no puede notificar errores antes de que el paquete salga de la empresa, afectando la  
calidad del servicio.  
Desconexión con el Inventario Real  
El proceso actual no actualiza el inventario en tiempo real. El proceso informativo  
culmina con el envío físico, pero el sistema contable o de inventario se actualiza en largos  
periodos (66.7% de los inventarios se toman semestralmente). Esta desconexión no permite a la  
gerencia conocer los niveles reales de inventario, lo que puede generar rupturas de stock o  
acumulación de productos obsoletos.  
Discusión  
La información recopilada mediante estos instrumentos permite analizar de manera  
integral la realidad actual de la empresa, evidenciando las condiciones en las que se desarrollan  
los procesos internos, el nivel de adopción de la automatización tecnológica y las principales  
dificultades que afectan el flujo de mercancías. En este sentido, los resultados presentados  
reflejan la percepción del talento humano, las prácticas operativas existentes y los aspectos  
logísticos que requieren mejoras, constituyéndose en la base para el análisis y la posterior  
formulación de propuestas orientadas a optimizar la distribución interna de mercancías en la  
empresa Balsebot.  
Conclusiones  
pág. 1449  
Volumen 7, Número Especial 1, 2026  
Research Article  
Se determina que la gestión de inventarios en Balsebot depende en gran medida de  
procesos manuales, siendo el 66.7% de la operación. Esta falta de automatización se traduce en  
tiempos de despacho ineficientes (más de 45 minutos) y sensación de falta de control en la  
verificación de mercancía por el 22.2% del personal, confirmando la necesidad de una solución  
tecnológica.  
El análisis de resultados evidencia que la falta de automatización influye en la calidad  
del servicio, generando errores en las cantidades despachadas (11.1%) y desorden operativo  
(16.7%). Se define que la integración tecnológica es la clave para disminuir la carga laboral y  
los errores humanos que hoy vuelven a la Pyme poco competitiva.  
Se decidió que la implementación de Zoho Inventory es la mejor solución técnica y  
económica para la empresa. La solución técnica, desde la codificación QR hasta el picking  
digital, da paso a un modelo de inventario permanente y en tiempo real, asegurando que el flujo  
de mercancías sea ágil y que permita reducir en más de un 50% el tiempo estimado de despacho.  
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